Главни рачуновођа: опис и функције посла

Главни рачуновођа ради у скоро свакој институцији различитих нивоа, као иу предузећима индивидуалних предузетника. Особа која се бави овом професијом често руководи читавом структурном јединицом - рачуноводством. За да бисте заузели ову позицију, потребно је високо образовање, као и познавање описа посла и поседовање скупа одређених професионалних и личних квалитета.

Јасна дефиниција професије није утврђена ни у једном законском акту. Али, на основу општеприхваћених извора, можемо рећи да је главни рачуновођа специјалиста чије радне обавезе укључују вођење рачуноводствених евиденција у било којој организацији. У сфери одговорности - материјална, економска, радна и финансијска средства. Треба напоменути да специјалиста у овој области мора нужно имати високо образовање из економије.

У већини предузећа, главни рачуновођа је друга особа након шефа, која би могла да га замени. Овај специјалиста сноси велику одговорност за материјално и финансијско благостање компаније. Специјалиста овог нивоа спада у категорију запослених на менаџерском нивоу.

Као и свака друга професија, и ова има своје предности и мане. У таквом раду има довољно позитивних аспеката.

1. Висока исплата профита. Наравно, овај индикатор директно зависи од статуса и величине организације у којој особа ради, као и од региона. Али свеједно, у поређењу са обичним запосленима, главни рачуновођа зарађује ред величине више. Дакле, у просеку, плата специјалисте овог нивоа варира од 30 до 300 хиљада рубаља месечно.

2. Канцеларијски посао.

3. Изгледи за каријеру. Дакле, сваки главни рачуновођа може постати шеф организације, као и отворити свој посао. Рачуноводствене и ревизорске услуге су веома цењене.

4. За људе који се баве овом професијом, искуство је веома важно, али не и године. Дакле, добар рачуновођа ће и даље бити тражен и након достизања старосне границе за пензионисање.

5. Чак и ако напустите претходни посао, добијање новог посла неће бити тешко. Потражња на тржишту рада увек остаје на високом нивоу.

6. Могућност преквалификације у сродну професију. На пример, ако вам нешто не одговара у послу рачуновође, или желите да се окушате у новим областима: економиста, ревизор, финансијер и неке друге.

7. Могућност додатне зараде. Дакле, рачуновођа може истовремено водити евиденцију неколико фирми (ако слободно време дозвољава).

Упркос великом броју предности, постоје и недостаци.

1. Свака активност главног рачуновође првенствено укључује велику одговорност. Дакле, чак и за ненамерне радње може настати не само административна, већ и кривична одговорност. Прилично импресивне количине новчаних казни могу се изрећи особи.

2. Монотонија обављеног посла. Професионалне дужности било ког рачуновође, укључујући и главног рачуновођу, могу се са сигурношћу назвати цикличним и монотоним. Састављање истих извештаја, књижења, докумената. Једине промене се дешавају само са бројевима.

3. Неравномерна расподела оптерећења. Дакле, повећана напетост се уочава на крају сваког квартала и године у целини, јер се у тим периодима саставља извештај.

4. Рад са малим бројевима на папиру.

5. Много времена за компјутером, због чега је вид смањен.

6. Седећи рад: мишићно-скелетни систем пати, може се добити вишак килограма, проблеми са венама.

Одабрати или не изабрати ову професију је лична ствар свакога. Али пре него што одете да студирате или преузмете позицију главног рачуновође, морате неколико пута одмерити и размислити о свим предностима и недостацима.

За главног рачуновођу у сваком предузећу и институцији треба израдити опис посла. Приликом преузимања дужности, лице мора да се упозна са садржајем овог документа. И такође ставља свој потпис, који потврђује чињеницу упознавања и даљег придржавања овог упутства.

Опис посла треба да буде дизајниран тако да садржи три главна дела:

• одговорности - шта ће лице радити у току своје професионалне делатности;

• права - овај одељак садржи одредбе које се гарантују лицу на радном месту;

• одговорност - овде треба јасно навести одговорност главног рачуновође.

Сваку тачку описа посла морају стриктно поштовати и главни рачуновођа и шеф. То јест, сви учесници у производном процесу морају се стриктно придржавати свега што је написано у документу. И још једна важна тачка - опис посла треба израдити узимајући у обзир постојеће законодавство, што је, пре свега, професионални стандард. Типична инструкција у овом случају неће бити сасвим одговарајућа.

Сваки опис посла који се саставља за главног рачуновођу увек почиње општим одредбама о професији. Након тога почиње први и веома важан одељак у документу, где су детаљно и јасно наведене све дужности главног рачуновође које мора да обавља на свом радном месту.

Тако, у зависности од специфичности организације, обавезе на послу могу варирати, али суштина остаје иста. Дужности главног рачуновође укључују јасно, исправно и благовремено управљање финансијским и економским активностима институције. Заправо, ово је суштина професије.

Понекад шеф организације можда не познаје све замршености рачуноводства. Зато главни рачуновођа мора самостално да учи о променама које настају и своје знање примени у рачуноводству. Ако се то не уради, онда ће одговорност за непоштовање пре свега бити додељена овом запосленом.

Ако је компанија прилично велика, онда рачуноводство има неколико запослених. Дакле, сав њихов рад је у потпуности подређен главном рачуновођи. Функционалне дужности ове особе укључују контролу над свим областима. Овлашћења главног рачуновође укључују покретање питања запошљавања и отпуштања запосленог. Осим тога, у привременом одсуству шефа, главни рачуновођа га може замијенити.

Пошто функције главног рачуновође укључују одржавање електронског рачуноводства, он има право да захтева од шефа присуство одређених уређаја и уређаја на радном месту:

• персонални компујтер;

• потребни инсталирани лиценцни програми;

• калкулатор и други канцеларијски материјал.

Такође, главни рачуновођа има право да захтева од шефа поуздане информације о свим активностима организације. Ово је веома важно јер на основу тога он обавља свој посао.

Главни рачуновођа такође има право да од запослених у свакој вези под његовом контролом захтева извршење свих захтева и налога који не крше важеће законодавство.

Профил било ког главног рачуновође носи велику одговорност. Дакле, запослени је у потпуности одговоран за следеће радње:

• исправност израде свих извештаја и рачуноводства;

• сваки потпис у документу може повући много последица, укључујући и негативне;

• Главни рачуновођа је одговоран не само за своје активности, већ и за рад других рачуновођа институције.

Треба напоменути да се рад главног рачуновође периодично проверава ревизијама на терену. Управо у тим тренуцима открива се велики број грешака направљених у рачуноводственом процесу.

Као што је горе поменуто, да би задржао позицију главног рачуновође, особа мора прво много да учи. У почетку је потребно најмање једно високо образовање.

Ако се обратите референтној књизи квалификација, постаје јасно да сваки главни рачуновођа мора имати високо специјализовано образовање (економија, рачуноводство, ревизија). Истовремено, не постоји посебна разлика између нивоа високог образовања. Односно, кандидат за позицију може имати специјализацију, диплому или мастер. Али важно је да образовање буде специјализовано.

Боље је ако је главни рачуновођа пре ступања на дужност радио најмање 5 година као обичан рачуновођа. Верује се да ће за то време особа добити највећи део стручног знања и вештина. Поред тога, током овог времена особа ће имати искуства у решавању различитих нестандардних ситуација. Али ово је само у теорији. У пракси, ако шеф компаније пристане да ангажује особу без искуства, онда има свако право на то.

Али чак и ако особа добије добро високо образовање, то неће бити довољно. Систем је конципиран тако да се законодавство стално мења. Да би радио по новоустановљеним правилима и законима, шеф рачуноводства је у обавези да редовно похађа курсеве освежавања знања.

Особа која конкурише за место главног рачуновође мора имати специфичан темперамент. За већину менаџера, главни лични квалитети рачуновође су пристојност и поштење. Ово је, наравно, веома важно, али оне дефинитивно нису довољне за вођење свих рачуноводствених евиденција у установи. Тако, главни рачуновођа мора имати следеће личне квалитете:

• скрупулозност;

• преданост;

• дисциплина;

• висока отпорност на стрес;

• стрпљење.

Ово су главне кључне карактеристике. Ако је нервни систем особе слаб, а карактер мекан, онда без обзира колико добро образовање има, биће му изузетно тешко да ради као главни рачуновођа. И такође је веома важно високе перформансе.

Одлика сваког рачуноводственог и економског извештавања је његова хитност. То значи да одређени извештај мора бити достављен до одређеног датума. Ако је у извештајном периоду (није битно, месец, квартал или година) било нетачности, онда могу настати потешкоће у процесу састављања извештаја. Због тога, главни рачуновођа врло често мора да остане до касно на послу. Није свака особа спремна за ово.

На основу дефиниције позиције, као што је већ поменуто, главни рачуновођа би требало да има високо специјализовано образовање. Специјалисти овог нивоа се обучавају на економским одељењима многих руских и страних универзитета.

Већина рачуновођа води евиденцију у специјализованом програму под називом 1Ц. Постоји много софтверских конфигурација, али суштина остаје иста.

Образовање, добијено пре неколико година, није довољно. Потребна је обавезна периодична преквалификација. Морате да побољшате свој ниво квалификација најмање једном годишње. Ради погодности, образовне институције различитих нивоа организују посебне курсеве обуке за рачуновође у различитим областима. Након завршетка таквих курсева, рачуновођи се издаје пратећи документ: диплома или сертификат.

Након стицања образовања, особи се препоручује да ради неколико година (од 3 до 5) као обичан рачуновођа. Након стицања потребног професионалног искуства и ако желите, можете безбедно преузети позицију главног рачуновође.

Модерно тржиште рада нуди много различитих опција. Тако, особа може радити у државним институцијама различитих нивоа, или се запослити код индивидуалног предузетника.

Као буџетске институције могу се сматрати: вртићи, школе, болнице, центри за социјални рад, центри за запошљавање. По правилу, главни рачуновођа преузима своју функцију управо у централизованом рачуноводству.

Из комерцијалног окружења, грађевинске, осигуравајуће и трговачке компаније су добре опције. Постоји много опција.

Као што је горе поменуто, плата доброг главног рачуновође може се само завидети. Наравно, ниво прихода зависи од региона. Тако, највеће плате се примећују у Московској области, Лењинградској области, у северним регионима и на Далеком истоку.

Просечна плата је од 30 до 300 хиљада рубаља, али то није граница. Особа може зарадити много више ако узме велику количину посла. Наравно, квалитет не би требало да трпи због тога, јер последице могу бити веома непријатне и проблематичне.

Да бисте остварили високу зараду, можете водити евиденцију у страним компанијама. Али за ово морате знати законодавство одређене земље. Најважније у послу главног рачуновође је да посао ради ефикасно и да поштује рокове, тада ће приходи бити високи, а новчане казне неће га смањити.