Преглед канцеларијских професија

Сви знају да су најважнија занимања ватрогасац, полицајац, лекар. Сваки дан се боре за безбедност људи. Али не жели свака особа да се бави њима сваки дан. Али понекад морате видети канцеларијске раднике више пута. Неко би могао рећи да је контролисати компјутерски миш много лакше него држати ватрогасно црево или ухватити криминалца. Али ово мишљење је погрешно - било који посао је тешко извести. А ако размислите о томе, целе компаније могу пропасти без канцеларијских радника.

Концепт "канцеларијских професија" је генерализован. Једна фраза садржи много специјалности, између којих постоји један заједнички захтев - локација радног места у канцеларији компаније.

Започињући разговор о канцеларијским професијама, падају на памет мисли о специјалностима као што су директор и секретар. Пре око 20 година, ову листу су допунили кадровски службеник и рачуновођа. А сада - канцеларија је била спремна. Данас слика изгледа другачије. Велике компаније су створиле бројна одељења. И сваки запошљава представнике канцеларијских занимања. То су асистенти, руководиоци различитих смерова, оператери, архивисти, менаџери докумената и многи други.

Сигурно многи људи знају фразу "канцеларијски планктон". Звучи помало увредљиво, посебно за људе који се, седећи у удобним столицама, успешно носе са својим обавезама и виде како њихове компаније својим трудом расту. Међутим, "канцеларијски планктон" нису само уобичајени менаџери и рачуновође. Они такође укључују специјалисте задужене за комуникације, прикупљање и анализу конкурентских информација и оне који канцеларијским радницима пружају удобне услове.

Због технолошког напретка, већина канцеларијског посла се одвија у онлајн простору. Преко интернета се прате производни ресурси, траже кандидати за слободна радна места, врше се финансијске трансакције и још много тога. Запослени у канцеларији морају да иду у корак са временом, да се усавршавају и стичу нове вештине.

Сваког радног дана канцеларијски радници заузимају своја места и, како се чини представницима других професија, стварају привид посла. Али ово мишљење је погрешно. „Канцеларски планктон” није навикао да прича о својим достигнућима у сфери рада. Победа на великом тендеру или закључивање дугорочног уговора са великим купцем за њих је уобичајена ствар.

Наравно, не могу све компаније да приуште велику радну снагу. Стога се одлучују за специјалисте, без којих ће рад у канцеларији једноставно престати. Ова листа се састоји од само 5 позиција које треба да попуне људи са радним искуством.

У скорије време, ови специјалисти су се звали секретари. Многи су били уверени да им је главни задатак да донесу кафу. А када је реч „секретар” промењена у „менаџер канцеларије”, јавности је речено шта овај службеник треба да ради. Пре свега, мора знати државни стандард папирологије. Његове обавезе укључују вођење евиденције о пословима компаније, организовање службених путовања за запослене у компанији. Други посао за менаџера канцеларије је да држи шефа смиреним док преговара или се бави хартијама од вредности.

Неко ће рећи да није тешко седети у униформи на улазу у канцеларију, да свако може да се носи са овим послом. Али не. Главни задатак обезбеђења је контрола безбедности пословног простора и његових запослених. Мора да гледа људе који долазе. У случају опасности, одмах реагујте - одједном ће криминалци имати жељу да опљачкају канцеларијско рачуноводство. Само особа са добром реакцијом и физичком спремом моћи ће да неутралише непријатеља.

И опет, јавно мњење је искривљено о овој професији. Већина људи мисли да рачуноводство само броји новац. Можда је пре 20 година било овако, али данас имају огромну одговорност. То су пореско извештавање, припрема финансијске документације, рад са неколико банака у којима компанија има рачуне и још много тога.

Не, ово није чистачица. Особа на овој позицији је чувар канцеларијског огњишта. Главни задатак неговатеља је да води људе који стварају чистоћу и удобност у канцеларији. Управо овај менаџер има право да успостави нека правила понашања запослених у компанији у пословном простору. Домар је тај који планира да изврши поправке не на штету производње.

Основна функција представника ове професије је да прати исправан рад канцеларијске мреже рачунара. Ова особа повезује нову системску опрему, инсталира програме неопходне за рад и решава проблеме са кваром рачунара и штампача. Ако је потребно, администратори система пишу програме за компанију.

Поред представљених врста занимања, без којих ће рад канцеларије пасти на једно место, постоје и друге специјалности које играју важну улогу у промоцији компаније.

Један од листе кључних стручњака укључених у рад са добављачима.Захваљујући његовим активностима, компанија благовремено добија сировине неопходне за производњу продатих производа. Знају све о квалитету купљеног материјала, њиховој цени, могу да се ценкају у корист смањења трошкова у фактури.

Важна позиција у свакој компанији која од кандидата захтева високо образовање и радно искуство у сличној области. Ово је једна од високо плаћених професија, јер специјалиста има широк спектар задатака. Али прво мора да пронађе различита решења за повећање профита компаније, почевши од профитабилности производње.

Релативно нова канцеларијска професија која захтева од особе високо образовање и присуство таквих квалитета као што су комуникацијске вештине и одговорност. Рад ГР-менаџера је повезан са комуникацијом са органима власти, успостављањем пословних односа са државним агенцијама. Он би први требало да сазна за предстојеће политичке промене и да о томе обавести своје руководство. Ретко је жена у овој позицији.

Одличан посао за девојке са вишом дипломом из права. Сама професија је позната на тржишту још од 2000-их, али не схватају сви њен значај. Главни задатак стручњака за ИР је успостављање пословних односа са инвеститорима и затим интеракција са њима.

Поред представљених специјалности, у канцеларији би требало да буде присутно неколико менаџера конфликта, специјалиста за планирање и антикризни менаџер. Такође су подељени према врсти и спецификацији организације. У великим холдингима за ове специјалисте стварају се читава одељења, где сваки запослени ради на пословима који одговарају његовој професији.

Иначе, недавно су се појавиле најаве великих компанија које траже помоћнике за водеће специјалисте. Али захтеви за њих су тешки, а пре свега је радно искуство.