Препоруке за састављање биографије специјалисте на тендерима

Специјалиста за тендере је данас веома тражена позиција. Такви запослени су потребни и купцима и добављачима. У овом чланку ћемо научити како правилно саставити животопис, желећи да постанете такав специјалиста.

Ако специјалиста за набавке ради у организацији која је купац, онда је он или део уговорне службе, или је пуноправни менаџер уговора. Уговорна служба може бити посебно креирана као пуноправно одељење, или се може саставити од запослених у различитим одељењима ради закључивања уговора из области државних и општинских налога додатно.

Такође, као део организације (државни или општински купац), ствара се котациона (аукцијска) комисија, може се назвати комисијом за куповину, тендере, тендере - суштина овога се неће променити. Састоји се од председника и чланова. Сваки од службеника уговорне службе и комисије за набавке мора проћи одговарајућу обуку из области државних и општинских наруџби. Без одговарајуће потврде не може бити примљен у активности набавке.

За наручиоца је важно да припреми службеника за набавке како би могао да ради у складу са стандардима утврђеним за струку. За организацију добављача такви захтеви се не намећу, али то не значи да не треба ништа да разуме. За руководиоце набавки добављача није потребно да се упуштају у планирање, рационирање, извештавање, али он није изузет од читања докумената, он треба да разуме како се врши рационисање набавки од одређених купаца, како је распоред набавки за године формира се. Он треба да буде у стању да претражује, анализира, процењује документацију и да се придржава прописа.

За додатно стручно образовање из области набавке потребно је да лице има или више или средње стручно образовање, односно додатно образовање може стећи само на основу постојећег.

Главна дужност специјалисте за тендере је исправна папирологија како би учествовали у поруџбинама (они се зову тендери или конкурси). Од лица се тражи да има стручно знање из области јуриспруденције, пошто је потребно да сачини пријаве у складу са захтевима законодавства, стога најчешће послодавац нуди додатну обуку из области набавки за лица са правно образовање.

Стручњаци за набавке веома блиско сарађују са руководиоцима своје организације, јер морају да процене опције које нуде добављачи и да изаберу најбољу за сарадњу не само на основу ниске цене понуде, већ и на основу других критеријума: услова испоруке, услова, асортимана, и тако даље.

Као и сваки животопис, биографија менаџера набавке / специјалисте за тендере треба да садржи сажете, али свеобухватне информације о његовим квалификацијама, специјализацији, радном искуству и професионалним квалитетима. Максимум - два листа А4.

Ако ваш животопис укључује фотографију, пажљиво је изаберите: пожељно је да то није била опција за документе или исечену фотографију са замућеним лицем. Фотографија у пословној одећи и са пријатељским и отвореним лицем ће изгледати повољно. Слика треба да се допадне вама као особи и да вас окарактерише као специјалисте. Можда има смисла отићи код професионалног фотографа.

У одељку „Радно искуство“ наведите не само места ваше претходне активности, већ и шта сте тамо радили. На пример, радили сте као адвокат, док сте по налогу послодавца били укључени у котациону комисију или сте били менаџер по уговору. Приликом конкурисања за позицију специјалисте за тендере треба да се фокусирате на навођење ваших професионалних достигнућа у области набавки. Напишите шта је тачно била ваша одговорност, за шта сте били одговорни, колико сте уговора потписали итд. Када набрајате своје заслуге, наведите не шта сте радили, већ шта сте радили, шта сте постигли и постигли.

Шта не треба радити:

• коришћење заменице "ја" је јасно из вашег животописа;
• немојте бити речити да бисте своје заслуге учинили превише важним, ако дугу фразу можете да замените једном или две речи - урадите то;
• не користите негативне информације;
• немојте писати непотребне детаље, као што су: потписано 7 уговора за шивење одеће, 8 за набавку колачића и 14 за поправке;
• не назначите зашто сте променили радно место, не дајте оцене (чак и позитивне) бившим колегама и шефовима;
• не спомињите менаџере и колеге по имену – то се може схватити као кршење личних података;
• користите типичне речи и формулације попут "морално стабилан", "друштвен", "извршни" итд.

Пример биографије стручњака за тендере може изгледати овако:

Лични подаци: пуно име, датум рођења, године, место становања.

Образовање: основно + додатно (из области набавке).

Радно искуство: почев од последњег посла. Назив организације, период рада, положај и одговорности.

Професионални квалитети: обавезно наведите на којим платформама и берзама куповине сте радили, имате искуства. Ако знате 44-ФЗ и радили сте на њему, 223-ФЗ и имате искуства у раду на његовим одредбама, то такође треба да назначите.

Лични квалитети: само они које послодавац треба да познаје у односу на позицију за коју конкуришете.