Како написати ефикасан животопис за рачуновођу?

Биографија је обавезан документ потребан за запошљавање. Захваљујући његовом садржају, послодавац ствара први утисак о подносиоцу захтева. Компетентан животопис је кључ за добијање жељене позиције и стога сваки рачуновођа треба да познаје принципе писања биографије. Данас у нашем чланку ћемо говорити о општим правилима за попуњавање овог документа.

Постоји неколико опште прихваћених правила и смерница у пословној заједници када се пише животопис за рачуновођу.

Пре свега, морате то запамтити животопис је пословни документ... Када тражи кандидата за слободно радно место, послодавац гледа стотине и хиљаде животописа. Они кандидати који правилно структурирају и организују податке свог животописа ће се истицати повољно у општој позадини.

Дакле, као опште правило, не можете написати биографију у облику есеја, као слободан текст. Све информације треба да буду организоване и насловљене. Традиционално, животопис укључује неколико стандардних одељака:

• наслов (обично је документ насловљен као "Живопис" или назначити презиме, име и патронимију подносиоца пријаве);
• лични подаци (у овом пододељку морате описати свој брачни статус и присуство / одсуство деце, рећи о месту становања, навести године);
• образовање (хронолошким редом морате навести све образовне институције које сте завршили);
• радно искуство (препоручује се фокусирање пажње послодавца на 3-5 позиција и места рада);
• кључне вештине и способности професионалне природе;
• радна постигнућа;
• лични квалитети и карактеристике;
• Додатне Информације.

Најважнији су делови који описују ваше образовање, претходно радно искуство и професионалне вештине и квалитете. Посебну пажњу треба посветити попуњавању ових делова.

Присуство грешака у куцању, као и свих врста граматичких, правописних и интерпункцијских грешака је неприхватљиво у резимеу. Ако послодавац открије такве недостатке у вашем личном документу за запошљавање, онда ће ваша кандидатура бити одмах скринирана, а ви сами нећете бити доживљавани као професионалац.

Због тога веома је важно да будете пажљиви када попуњавате своју биографију. Пре него што пошаљете документ послодавцу, уверите се да нема грешака у тексту. Да бисте то урадили, поново прочитајте документ неколико пута. Ако је могуће, замолите рођаке или пријатеље да то ураде.

Приликом писања биографије, треба имати на уму да овај документ припада категорији формалног пословања. Сходно томе, приликом попуњавања документа, ни у ком случају не треба користити народне или колоквијалне изразе. Такође је забрањено коришћење уметничких средстава као што су поређења, метафоре или епитети. Пишите кратко, језгровито и поентирано.

Биографија рачуновође мора бити попуњена што је могуће сажетије. Ова позиција спада у категорију корпоративних, односно употреба додатних симбола, слика, емотикона или слика сматра се неприхватљивом. Користите минималне елементе дизајна, а такође дајте предност уздржаним нијансама неутралне палете боја, немојте користити неонске тонове.

Приликом конкурисања за посао, кандидати за радно место књиговође траже шаблоне биографије, на основу којих би могли да саставе сопствени документ. Ова тактика је исправна. Међутим, ни у ком случају не би требало потпуно да преписујете примере са интернета; требало би да персонализујете и индивидуализујете свој радни документ што је више могуће.

У пословној заједници се верује да је оптимална величина животописа ово је 1 страница. У неким случајевима, послодавци прихватају и документ од 2 странице. Када пишете свој животопис, имајте то на уму послодавац добија велики број докумената од десетина и стотина подносилаца захтева.

Биографија треба да садржи само оне информације које се директно односе на позицију за коју се пријављујете. Тако, на пример, рачуновођа не треба да напише да има искуство као конобар или продавац. Такође немојте назначити непотребне детаље вашег личног живота (на пример, место и година брака).

Важан и тежак задатак је правилно саставити компетентан документ потребан за добијање посла. Савршен животопис је оно што вас издваја од гомиле. Ако се придржавате свих горе наведених правила, шансе да добијете посао значајно се повећавају.

Колона „Жељена плата“ је опциона у биографији, међутим, све више лица која траже посао уврштава је у документ за запошљавање. При томе треба да будете што искренији и отворенији. Истовремено, трезвено процените своје вештине, способности и радно искуство. Тако, на пример, дипломац који је тек недавно добио диплому не би требало да напише високу плату, назначите просечан износ.С друге стране, искусни специјалиста може рачунати на веће материјалне награде.

Да бисте одредили најоптималније плате, проучите тржиште рада и процените које износе други послодавци нуде онима који траже посао. Одштампајте аритметичку средину и запишите је у свој животопис.

Образовање за рачуновођу је од кључног значаја, јер само специјалиста који има одговарајућу диплому може да обавља ову функцију. У колони "Образовање" вам је потребно наведите све образовне институције које сте дипломирали хронолошким редом - то могу бити и средње специјализоване установе (колеџи, стручне школе, стручне школе) и високошколске установе (институти, универзитети, академије).

Када описујете своје искуство учења требало би да наведете не само пуни назив образовне организације, већ и вашу специјализацију, као и време студирања. У неким случајевима, ваш послодавац може од вас тражити препис дипломирања са оценама или копију ваше књиге оцена.

Поред традиционалног образовања, можете унети информације о додатним курсевима, обукама, мајсторским курсевима које сте похађали у овом одељку. Запамтите да рачуновођа мора стално да унапређује своје квалификације и да се труди да унапреди своје професионалне вештине и способности. Такође можете приложити копије диплома, сведочанстава, диплома.

Да би рачуновођа могао професионално да обавља своје радне функције и дужности мора да поседује низ кључних карактеристика. Штавише, они се односе и на професионалну и на личну сферу. Хајде да погледамо неке од њих.

Када пишете животопис, треба да назначите само њихове позитивне личне квалитете. При томе је препоручљиво избегавати помињање негативних карактерних особина. Истовремено, препоручује се да се наведу конкретни примери примене овог или оног квалитета, као и да се припремите на чињеницу да послодавац може поставити слично питање у процесу спровођења личног интервјуа.

У професионалној активности, рачуновођа ће требати такве квалитете као што су:

• аналитички ум (без тога неће бити могуће обављати радне функције);
• комуникацијске вештине (у току рада ћете стално комуницирати са клијентима, колегама и шефовима);
• толеранција на стрес;
• способност доношења одлука и преузимања одговорности за њих;
• пажљивост;
• тачност;
• дисциплина;
• тимски рад вештине.

Дакле, неће свако моћи да ради као рачуновођа, већ само они који имају одређено складиште карактера.

За обављање радних задатака рачуновође потребне су посебне вештине, знања и вештине. Међу њима је важно истаћи следеће:

• обрада изјава;
• припрема извештајне документације;
• способност рада у систему "Банка-Клијент";
• контрола послова продаје са ПДВ-ом;
• способност израчунавања плата;
• интеракција са пореским органима;
• способност рада у специјализованим програмима (на пример, 1Ц);
• израда локалних аката о трошковима предузећа;
• вештине вођења благајне;
• способност израде процена;
• познавање прописа и упутстава Централне банке Русије;
• способност рада са примарном документацијом;
• рачуноводство складишта и тако даље.

Оптимална комбинација индивидуалних карактерних особина и професионалних вештина помоћи ће специјалисту да обавља своје функције на највишем професионалном нивоу.

Поред свих других података о себи, у свом животопису треба да кажете о својим достигнућима. Ово би требало директно да се односи на поље професионалног рачуноводства. Можете описати своја постигнућа са претходних послова или чак студентских дана. Вредна достигнућа рачуновође укључују:

• победа у стручном такмичењу;
• развој сопствене методологије или технологије;
• испуњавање задатака које поставља послодавац;
• оптимизација процеса рада;
• повећана активност тока посла;
• успешно положене пореске контроле;
• прелазак на нови компјутеризовани рачуноводствени систем;
• дипломирао на универзитету са одликом.

Ако немате радног искуства, тек сте недавно завршили образовну установу и рачуновођа сте почетник, онда се не можете одмах пријавити за позицију рачуновође. У овом случају, најбоље је конкурисати за место асистента. Истовремено, треба имати на уму да ћете чак иу овом случају морати да напишете животопис.

Пошто још нисте стекли професионално искуство, у рубрици „Радно искуство“ треба да напишете о стажирању и пракси које сте похађали у процесу учења (што је предуслов за стицање државно признате дипломе рачуновође).

Приликом попуњавања професионалног животописа, треба имати на уму да свака рачуноводствена специјализација има своје специфичне нијансе. Сходно томе, потребне напомене морају бити направљене у колонама документа.

• Уколико се пријављујете за радно место рачуновође за примарну документацију, онда треба да покажете вештине везане за његово пројектовање и завршетак. На пример, можете причати о томе како сте на свом претходном послу измислили сопствени систем за организовање таквих листова.
• Рачуновођа у банци Специјалиста је који се бави готовином. У овом случају, мораћете да покажете повећан ниво одговорности.
• Ако желите да заузмете позицију материјалистичког рачуновође, онда у биографији треба показати познавање принципа амортизације, табеле материјала итд.
• Водећи рачуновођа мора имати лидерске квалитете.
• Рачуновођа-економистат мора познавати не само рачуноводство, анализу и ревизију, већ и принципе функционисања економског система државе.
• Рачуновођа калкулатор мора добро да зна математику.
• Рачуновођа задужен за артикле инвентара (или рачуноводство робе и материјала), мора имати знање о категоријама таквих вредности.

Поред тога, постоје специјализације као што су професионалац за продају, рачуновођа основних средстава и неке друге. Знање и вештине ових професионалаца такође морају одговарати њиховом обим посла.

Пропратно писмо је необавезан документ приликом конкурисања за радно место рачуновође. Међутим, неки послодавци могу захтевати да то обезбедите. Да бисте разумели да ли треба да напишете пропратно писмо, треба пажљиво прочитати конкурс (обично послодавац наводи овај услов).

Преносно писмо не би требало да буде копија вашег животописа... Овај документ може бити обимније и шире... Као опште правило, пропратно писмо треба да се састоји од описа ваших личних квалитета, као и професионалног искуства. Тако, на пример, можете да кажете послодавцу зашто сте одлучили да изаберете професију рачуновође, шта вас је привукло овој компанији и које вам личне карактеристике помажу у обављању професионалних функција (веома је важно да наведете конкретне ситуације и примери).

Овај документ, као и извршни сажетак, мора имати одређену структуру... Дакле, у уводном делу треба да се поздравите са послодавцем и представите се. Затим треба да пређете на главни део, а после - на закључак.

Ваша карактеризација као рачуноводственог професионалца игра важну улогу када се пријављујете за нови посао. Треба га приложити уз животопис. У овом случају, одговара само позитивне повратне информације од претходних послодаваца.

У препоруци ваш претходни послодавац треба да вам каже како сте се показали као професионални рачуновођа, које сте функције и задатке обављали, за који сте обим послова били одговорни. Максимална дужина писма препоруке је 1 страница.

Рачуновођа је важна и неопходна професија у савременом свету. С тим у вези, послодавци са посебном пажњом приступају избору особља за ову позицију, пред рачуновођама се постављају повећани захтеви. Дакле, ако желите да добијете позицију рачуновође, потребно је да правилно и компетентно напишете животопис потребан за запошљавање. Ако следите наш савет, сигурно ћете добити посао из снова.