Биографија службеника: кључне тачке и савети за израду

Службеник је особа која ради са документацијом. Овај специјалиста игра важну улогу у сваком предузећу, јер од њега зависи ред у документима и ормарима. Данас, у вези са развојем информационих технологија, службеник ради не само са папиром, већ и са електронским документима.

Одељење за кадрове било ког предузећа приступа избору службеника са великом одговорношћу. Да бисте добили ову позицију, потребно је да правилно и компетентно напишете свој животопис. О карактеристикама овог процеса ћемо говорити у нашем данашњем чланку.

Пре свега, важно је разумети шта овај специјалиста ради у предузећу. Дакле, главна одговорност службеника (или секретара) је одржавање тока докумената организације у којој ради. Сходно томе, специјалиста на овој позицији мора знати сва правила и карактеристике канцеларијског рада - овај захтев је основни за сваког кандидата.

Сам процес тока рада компаније мора се одвијати на основу интерних статутарних докумената и правила, као и коришћењем опште обавезујућег законодавства Руске Федерације, с тим у вези, секретар мора бити веома компетентна и правно паметна особа.

Неки послодавци захтевају службеника специјализовано високо образовање. У неким случајевима, специјализовано средње образовање или курсеви могу бити прикладни.На овај или онај начин, али основни захтеви за секретара ће свакако бити наведени у конкурсу, па је важно да га пажљиво прочитате пре него што пошаљете биографију.

Службеник је, дакле, канцеларијски радник мора знати и поштовати правила пословног бонтона и правила облачења... Најчешће, распоред рада овог специјалисте поклапа се са традиционалним радним даном у канцеларији (на пример, од 9 до 18 сати са паузом за ручак од сат времена).

Непосредне дужности специјалисте укључују:

• припрема, извођење, обрада и чување докумената;
• рад са кореспонденцијом (и долазном и одлазном);
• испуњавање наређења начелника и др.

Због чињенице да је животопис званични документ, веома је важно да се јасно придржавате његове структуре. Документ мора да садржи неколико обавезних делова. Хајде да размотримо главне.

Као што је већ поменуто, кључне пословне вештине службеника су способност рада са документацијом, познавање интерних статутарних докумената компаније, као и вештине рада са канцеларијском опремом. Ове вештине су основне, без њих нећете бити ангажовани, тако да је императив да их уврстите у вашу биографију.

Осим тога, важно је да је службеник искусан корисник рачунара и да може да ради у канцеларијским програмима, јер данас велики број докумената постоји само у електронском облику. Поред тога, често се кореспонденција води не уобичајеном, већ е-поштом.

Лични квалитети које прописујете у својој биографији морају у потпуности одговарати природи посла, помоћи вам да то урадите професионално. Дакле, за службеника, индивидуалне карактеристике које су корисне у раду биће такви квалитети као способност рада са великом количином информација, марљивост, пажња, тачност, дисциплина, фокусираност на детаље, отпорност на стрес, добро памћење. Ако имате ове квалитете, слободно их укључите у свој животопис.

Као што је горе поменуто, образовање за службеника није најважнији аспект. Многи послодавци захтевају од свог секретара да дипломира на универзитету у релевантној специјалности, али ово правило не важи у свакој организацији. У неким случајевима бићете ангажовани ако имате диплому високог образовања у било којој специјалности, у другим ће вам бити потребна само диплома техничке школе или факултета. У сваком случају важно је пажљиво прочитати захтеве послодавца и опис посла.

У животопису треба да пишете само истините информације. Наведите више и средње образовне установе које сте завршили... Такође можете рећи о курсевима, обукама и мајсторским курсевима које сте похађали. Овакво образовно искуство ће уверити послодавца да сте циљно оријентисана и мотивисана особа.

Многи послодавци захтевају радно искуство од оних који траже посао за чиновничку позицију. Зато у својој биографији, хронолошким редом, треба да наведете конкретна предузећа са назнаком позиције и времена вашег рада.

Ако је могуће, замолите своје бивше послодавце да вам пишу препорука или повратна информација. Ове документе можете приложити уз свој животопис. Они ће потврдити ваш професионализам.

Компетентна биографија је ваша прилика да добијете жељену позицију. Зато писању документа треба приступити са свом одговорношћу... Након што сте креирали структуру и попунили све колоне, уверите се да је документ у складу са свим правилима руског језика: нема грешака у куцању, граматичких и интерпункцијских грешака. Присуство таквих недостатака значајно ће смањити ваше шансе да добијете посао, јер је службеник специјалиста чије дужности укључују израду докумената компаније.

Сходно томе, ако свој животопис напишете неписмено, послодавац ће стећи утисак да ћете на исти начин саставити све документе у име компаније. Зато важно је не бити лењ и неколико пута поново прочитати писани животопис.

Оптимална дужина биографије је 1 страница. Не бисте требали детаљно описивати своју биографију и лични живот. Кратак, концизан и разумљив документ јасно ће показати послодавцу да цените његово време. Све информације које су написане у биографији морају бити релевантне.

Уверите се да је ваш животопис лак за читање. Креирајте одељке и подсекције. Наслови могу бити истакнути подебљаним ако је потребно. Користите само један фонт и исто обликовање. Држите се неутралних боја и немојте користити светле и упадљиве нијансе.

Службеник и секретар начелника је особа која ради не само са документима, већ и са људима. Због тога послодавац често тражи да приложите вашу фотографију у животопис. Ако је такав захтев био наведен у слободном месту, онда потребно је да изаберете праву слику или направите фотографију која ће одговарати одређеној намени. Међутим, не би требало да изаберете превише озбиљну фотографију, на пример, ону коју сте користили за пасош.

Добро написан животопис ће вам помоћи да напишете сопствени документ.