Како исправно послати животопис послодавцу?

У савременом свету тражење посла се врши искључиво путем интернета. Систем је толико једноставан да је потребно само једном да кликнете да бисте се пријавили на слободно радно место. Само када је у питању директно слање животописа е-поштом регруту, они који траже посао праве много грешака. Ове непријатне нијансе играју важну улогу у избору одговарајућих кандидата. Чак и погрешан поздрав може да уплаши ХР службеника, а биографија ће завршити у електронској корпи.

Они који траже посао праве много грешака при слању своје биографије е-поштом. А најчешћи од њих је нетачна тема... Неки не знају како правилно да именују поруку, други једноставно прескачу ову тачку. Из ових разлога, послато писмо са приложеном биографијом може се аутоматски преместити у фасциклу „спам“ или једноставно остати непримећено.

Добро написана тема не би требало да садржи много информација. Кратак, конкретан предлог би био најбоља опција, као што је „животопис за шефа продаје“ или „оглас за посао дизајнера“. Међутим, могуће је саставити информативнији текст о теми поруке, на пример, „Живопис В. А. Кузњецова за радно место специјалисте за позивни центар“.

У поруци са приложеним документом о биографији морате написати малу жалбу. Празно писмо се сматра лошим обликом у свим ситуацијама. Мали текст ће нагласити искреност кандидата и његову заинтересованост за конкурс који послодавац нуди.

У пропратном тексту поруке треба да буде видљива одређена структура.

• Контактирање менаџера за запошљавање или супервизора. На пример, "драги Олег Ивановичу".
• Назив позиције од интереса. Овде мора бити специфичности, не можете писати фразе попут „Желим да добијем позицију оператера или шефа ИТ одељења“.
• Потребно је навести како је подносилац пријаве пронашао оглас за отворено радно место, да ли је у питању страница компаније на друштвеним мрежама или комшија који ради у овој фирми.
• У пропратном тексту умесно је да се мало попричате о својим вештинама и радном искуству. Само не детаљно препричавање почевши од прве праксе, већ кратка информација, најбоље са последњег радног места.
• Завршни део подносиоца захтева мора да изрази захвалност за време које је дато за његов упитник, као и да остави свој потпис у облику презимена и иницијала.

Неопходно је послати животопис на е-маил потенцијалног менаџера у најпотпунијој форми. Порука подносиоца захтева мора имати правилно попуњену тему, пропратно писмо у телу поруке, као и исправан прилог самог фајла са биографијом. Истовремено, можете послати поруку не само са рачунара или лаптопа, већ и са телефона. Такве иновације савременог света омогућавају вам да пронађете посао док ходате, играте спорт, па чак и на гала догађају.

Наравно, у доба савремених технологија, млади стручњаци покушавају да користе било које електронске методе преноса докумената, на пример, ВхатсАпп или Вибер, али је немогуће гарантовати сигурност датотеке. Сам прималац може заборавити да прочита информације од кандидата или једноставно избрише поруку од непознатог контакта.

Користећи разне инстант мессенгере за слање своје биографије, не би требало да користите емотиконе у тексту порука. Свака преписка са менаџером треба да буде искључиво у пословном стилу. Најбољи начин да изразите своје емоције је лични контакт.

Пре него што пошаљете биографију регрутеру, потребно је разјаснити који је формат упитника најприкладнији.

• Агенције за запошљавање захтевају да се биографије предају у форматима за брзо уређивање. Стручњаци оваквих предузећа условљавају овај услов потребом да се сакрију лични подаци подносиоца захтева како послодавац не би могао да ступи у директан контакт са кандидатом заобилазећи агенцију. Из тог разлога, пдф или јпег формати се одмах одбијају.
• У области канцеларијског рада, ртф формат резимеа сматра се најбољом опцијом. Лако је добити. Документ је креиран у уређивачу Мицрософт Ворд. Затим се бира команда менија "датотека", затим - "сачувај као ...". У прозору који се појави, померите стрелицу миша преко функције „други формати“, промените тип датотеке у ртф формат. Назив документа је означен латиничним словима. У оквиру који се отвори појављује се информација о могућем губитку неких података. Међутим, са оваквим проблемима се још нико није сусрео, због чега се упозорење може занемарити. Након чувања, потребно је да затворите документ и поново га отворите.
• Животопис у ткт формату може изгубити свој интерни облик након преноса.Да, и током отварања документа могу настати проблеми. ткт формат је погодан за старо издање Мицрософт Ворд-а, али нова верзија неће моћи чак ни да отвори документ. Приликом слања биографије, тражилац посла не може знати која верзија уредничког програма је инсталирана на рачунару регрутатора. То значи да ризик није вредан тога.
• Формат документа је такође прихватљив за достављену биографију. Приликом отварања датотеке неће бити проблема, поготово што се овај формат може погледати у неколико уређивача.

Непрактично је користити друге опције формата. Одељење људских ресурса их неће ни разматрати.

Треба напоменути да величина датотеке са биографијом не би требало да прелази 25 Кб. А документи са ликом подносиоца захтева не би требало да прелазе 1 МБ.

Посебну пажњу треба посветити питању архивирања. Многи људи који траже посао, приликом слања своје биографије е-поштом, претходно архивирају документ, али то не вреди радити. Врло често архивске датотеке садрже рекламе или вирусе, због чега филтер услуге поште брише поруке са таквим прилогом без могућности опоравка. Осим тога, неке архиве није могуће отворити.

Посебну пажњу треба обратити на наслов датотеке са биографијом. Назив документа не би требало да буде дугачак или да има насумичан скуп слова. Такви електронски документи се могу изгубити у обиљу порука. А да се то не би догодило, животопис треба назвати одређеним именом, на пример, "ресуме_Заитсев_десигнер". Упркос наизглед апсурдности, кадровски службеник ће одмах схватити да апликант Зајцев жели да добије позицију дизајнера.

Многи стручњаци за запошљавање уверавају да они који траже посао могу да пошаљу своје биографије на пошту компаније у било које време. Међутим, упитници који се шаљу пре ручка су ефикаснији. За да би се кадровски службеник пре свега упознао са документом, подносилац захтева мора послати досије ноћу или рано ујутру.

Строго је забрањено слање животописа неколико прималаца одједном. Потенцијални менаџер ће сигурно видети присуство других адресата и сматраће подносиоца захтева неозбиљном, лењ особом. Слање појединачних порука ће вишеструко повећати шансе кандидата да добије жељену позицију.

Проналажење доброг посла укључује многе нијансе, међу којима огромну улогу игра налог е-поште кандидата. Лична пошта може имати необично, комично, па чак и непристојно име. Само слање озбиљних докумената од ње сматра се неприхватљивим. У сврху тражења посла, мораћете да креирате додатну пошту са тачним именом.

Најбоље је да надимак буде лак за читање и изговор. Најприхватљивија назнака имена и презимена подносиоца пријаве. Међутим, дозвољене су варијације пуног презимена и иницијала. На пример, "петров_павел" или "петров. стр. в. ".

Приликом пријема порука, поштанске службе не наводе име имејл адресе, већ податке из упитника. Из тог разлога, приликом креирања новог е-маил сандучета, важно је унети поуздане податке о пасошу.

Када траже посао, многи људи који траже посао суочавају се са проблемом недостатка повратних информација. Већина регрутера прихвата биографије, прегледају их и остављају профиле који су најприкладнији за отворену позицију. Али за оне који нису дошли, не помишљају ни да се јаве и пријаве одбијање.

Према речима подносилаца пријава, веома је тешко контактирати кадровску службу, а још више са шефом компаније, да би добили мишљење о претходно достављеној биографији. Али покушај да ступите у контакт није лош облик. Међутим, требало би да позовете компанију следећег дана након подношења биографије. Ова акција показује подносиоца само са позитивне стране. Службеник за кадрове и менаџер ће ценити такав корак, схватајући да је упражњено место веома важно за кандидата.

Током телефонског разговора не треба изговарати бесмислене фразе, муцати, прекидати и инсистирати. Кадровски службеник ће дати све потребне информације у складу са рутином. Након монолога регрутера, можете поставити питања која вас интересују. Међутим, не би требало да захтевате одговоре на питања у вези са платама или радним обавезама. Такве специфичности ће бити обрађене директно током интервјуа.

Ово питање мучи многе подносиоце захтева који нису добили правовремени одговор. Неки се плаше да им се животопис не уклапа, други мисле да је мејл завршио у нежељеној пошти или смећу, због чега се испоставило да уопште није прочитан.

У ствари, сви животописи који заврше у ХР одељењу пажљиво се прегледају. Кандидати који одговарају наведеном конкурсу позивају се на интервју. Један кандидат заузима упражњено место, биографија осталих се ставља у посебно развијену базу података. Ако у компанији постоји слободно место, изабрани људи су ти који први добијају позив за интервју.

Али немојте занемарити чињеницу да запослени у људским ресурсима нису роботи. Људски фактор може да функционише, а биографија кандидата ће бити случајно избрисана из поште. То значи да нико не може гарантовати повратну информацију.

Да искључимо сличну ситуацију, подносилац пријаве мора да прати отворене конкурсе предузећа од интереса... Ако се појави слободан простор, немојте трчати на рачунар, већ сачекајте неколико дана.

Не успева сваки тражилац посла да се придржава свих правила за исправну конструкцију мејла. Да бисмо избегли грешке, предлажемо да размотримо узорак у којем девојка шаље свој животопис на одређену позицију.

Предмет поруке садржи информације о садржају писма и позицији од интереса. Одељак „За“ садржи једну адресу е-поште. Затим можете видети приложене документе, животопис и неколико ауторских радова. Слободно тело писма садржи пропратни текст са кратком самопрезентацијом.

Таква писма са великим задовољством читају регрутери. Пошиљаоци оваквих порука имају веома велике шансе да добију жељену позицију.