Метода Помодоро: карактеристике и суштина технике, примена

Да ли сте икада на крају радног времена приметили да сте по цео дан неуморно радили и да нисте успели да се носите са задацима постављеним за дан? Или, до краја викенда, схватити да никада нису завршили чишћење, а нису нашли времена ни да пеглају постељину? Можда се свако од нас суочава са таквим проблемима. Ствар је у томе што, сматрају стручњаци из области управљања временом, погрешно планирамо своје време.

Да би се решио проблем, они предлажу коришћење методе која је измишљена много пре него што је термин „управљање временом“ постао широко распрострањен у пословању. Ради се о дневној рутини која се зове Помодоро.

Појаву такве технике као што је Помодоро дугујемо Италијану Францесцу Цириллу. Осамдесетих година прошлог века, као студент, некако је размишљао зашто време испита долази брже него што се за њега припремао, иако је младић, како му се чинило, сво време и енергију трошио на учење. Вредни и педантни младић је наговестио да је доста расејан приликом извршавања задатака и одлучио да пронађе начин да се бар на кратко концентрише на циљ.

За почетак је дефинисао сегмент од 10 минута. Време се рачунало уз помоћ обичног кухињског тајмера, који је имао облик парадајза - отуда и назив методе која је у будућности постала распрострањена широм света, на руском једноставно "парадајз". Истина, за свакодневно увођење у област управљања временом треба рећи „хвала“ не Италијану, већ Стафану Нетебергу. О њему се мало зна. Из јавно доступних чињеница – око две деценије бави се самосталним развојем софтвера, ментор је флексибилних методологија за развој информационих система.

Дакле, управо је он, захваљујући математичком програмском размишљању, направио приручник о употреби Помодоро методе и назвао га „Управљање временом од парадајза“. У њему је овај принцип не само објаснио на приступачан начин, већ је своју причу обогатио живописним илустрацијама. Као резултат тога, проширио је тему „парадајза“ међу професионалцима и аматерима управљања временом.

Систем „парадајза” је једноставан, као и све генијално. Главно правило је да свој дан разбијете на мале сегменте, од којих се сваки зове парадајз. Оптимално време додељено за "једење" једног парадајза је 25 минута. Дакле, поставили смо тајмер, вероватно га имате у кухињи, можда не у облику парадајза, већ неког другог, али ако га нема, само подесите аларм.

Следећих 25 минута треба да се усредсредите на решавање проблема.... Не би требало ништа да вас омета - ни телефонски позиви, ни звук са радија, а камоли са телевизора. Кафа и сендвич ће такође морати да буду одложени. И тек након што се огласи сигнал о крају додељеног времена, имате право на паузу. Тако на неки начин склапате уговор о раду са собом. За сваки радни "парадајз" дан поставите себи одређени задатак и сигурно ћете га испунити.

Овај метод управљања временом је посебно тражен у савременом свету, када је особа једноставно обавијена искушењима да се „одвуче на секунду“. Поруке на друштвеним мрежама, СМС, телефонски позиви, рекламне поруке. Али „да не размишљамо о секундама“ одавно су нам препоручили класици руске сцене. У основи, парадајз техника вам омогућава да пратите правило које се пева у песми. Могу га користити не само привредници, већ и школарци и студенти током студија, није случајно што га је измислио студент. Иначе, према речима италијанског аутора Франческа Ћирила, његов метод помаже у постизању следећих циљева:

• задржати одлучност и постићи своје циљеве;
• унапредити квалитет образовног или радног процеса;
• да се повећа ефикасност рада или процеса стицања знања;
• да дају одлучност у тешким ситуацијама.

Али метода која се родила у глави италијанског студента сигурно ће вам помоћи да постигнете своје циљеве.

Пре него што покренете тајмер, направите листу задатака које намеравате да обавите тог радног дана. Опиши их. Да би метода функционисала, морате јасно разумети шта тачно желите да постигнете.Ако сте одлучили, укључите тајмер.

Генерално, верује се да је оптимално време „зрења“ парадајза 25 минута. Управо на то је у свом уџбенику указао и поменути Стафан Нетеберг. Недавно, међутим, неки истраживачи су тврдили да се ово време може повећати. Можда су у праву али за почетак, вероватно је ипак боље користити сегмент од 25 минута, који је доказан годинама и различитим умовима.

Они су једнако важни као и 25 минута које проведете фокусирајући се на свој посао. Дакле, урадите посао - и ходајте храбро 5 минута. Толико стручњаци из области „парадајз” управљања временом препоручују да се да за предах.

Тешко да их је могуће уопште отарасити.На крају крајева, постоје важни позиви на које морамо да скренемо пажњу, постоји могућност неочекиване посете вашој канцеларији или кући, постоје и хитне природне људске потребе које су свима јасне. Аутор методе, Францесцо Цирилло, препоручио је у таквим случајевима да паузирате тајмер, а након завршетка хитних послова поново га покренете.

Неки од његових савремених следбеника сматрају да степен потребе за одвраћањем пажње треба проценити на скали од 10 поена. А ако сами процените нешто хитно у једној тачки, онда то значи да не вреди "потхранити наш парадајз" у једном седењу.

Ако задатак није превише тежак или не можете одмах да се концентришете 25 минута, онда поделите свој „парадајз“ на „кришке“. Почните у интервалима од 10-15 минута. Ако, напротив, схватите да вам задатак неће "стати у уста" за 25 минута парадајза, повећајте време потребно да га поједете.

Ако сте се носили са задатком пре него што се огласио сигнал тајмера, не покушавајте да га искључите. Сматрајте ово својим додатним временом одмора. Можете га потрошити на планирање наредних задатака, разговор са колегама, читање нечега, одговарање на телефонски позив. И тек онда организовати "правну" паузу од 5 минута.

Постоје људи који не користе ову методу, јер се плаше да не стигну на време пре „судбоносног“ позива. Покушајте да превазиђете ове страхове из детињства.... За почетак ставите леп сигнал на будилник. Иначе, сада постоји много компјутерских програма и апликација за телефоне, који су креирани посебно како би се компетентно користила метода "парадајза". Према већини стручњака, уопште није важно какав помоћник користите - стари кухињски тајмер или нови развој. Главна ствар, запамтите, "полу поједени парадајз" је као изгубљено време. И увек нам недостаје. Поред посла, учења, има још много тога да се уради у животу.

Зато, подсетимо се још једном руске пословице, коју је аутор књиге о управљању временом парадајза, Штафан Нетеберг, могао да употреби као епиграф – „Уради то – ходај смело“. Имамо доста времена пред нама. Главна ствар је да га користите рационално.