Одговорности и достигнућа у биографији: шта треба навести?

Одговорности и достигнућа је један од најрелевантнијих одељака у биографији, на који послодавци обраћају посебну пажњу. Коначна одлука о ангажовању особе која тражи посао зависи од његовог садржаја и стила презентације.

Запослени педантно и пажљиво траже запослене који су у стању да успешно приведу започето пословање, ефикасно оптимизују радне процесе и штеде време, стабилно повећавајући профит предузећа. Једноставно, јасно и пословно, одражавајући у биографији ваша производна достигнућа на претходним пословима, више од 50% решавате проблем запошљавања новог посла.

Професионална функција је релативно аутономна компонента професионалне делатности у области специфичног технолошког процеса. Пословна задужења су скуп специфичних радњи запосленог на радном месту које се користе у циљу постизања производних стратешких и тактичких циљева. Другим речима, одговорности (као конкретне радње) су дизајниране да обезбеде испуњење функција.

Постигнућа укључују специфичне резултате рада који превазилазе рутинске активности специјалисте. Управо на то се поносе, што посебно цени сваки послодавац.

Главни задатак секције је да заинтересује послодавца, да му покаже своју потенцијалну корисност за решавање конкретних производних задатака.

Пре него што почнете да пишете овај тематски одељак, препоручујемо вам да пажљиво прочитате почетне информације о организацији. Неопходно је јасно разумети мисију предузећа, његове стратешке и тактичке циљеве, производне могућности, као и карактеристике и корпоративне традиције. Ово ће помоћи да се представите послодавцу у повољном светлу, да обезбедите победу на конкурсу за наставак.

Информације представљене у одељку треба да буду представљене сажето, јасно, пословно писменим стилом и да испуњавају низ критеријума:

• мерљивост, односно имају квантитативне карактеристике;
• конкретност насупрот општости;
• упечатљивост (демонстративност);
• релевантност, односно степен релевантности за позицију за коју се пријављујете.

Постоје две главне категорије достигнућа које се препоручују за животопис: лични, на који сте поносни без обзира на професију; стручне, директно везане за резултате вашег рада на радном месту. На пример, требало би да опишете значајан успех у продаји или успех продавца некретнина. Обе категорије треба да буду специфичне и да се одражавају у измереним вредностима.

Лични квалитети и достигнућа наведени у биографији не морају бити „наоштрени” за вашу професионалну активност. Ово су успеси који се не односе на посао који вас карактеришу као појединца који расте, креативан и еволуира. Ово укључује спортска достигнућа која показују ниво вашег доброг здравља.

Такве типичне личне квалитете као што су друштвеност, сврсисходност и друге послодавци често једноставно игноришу, јер указују на недостатак креативности код кандидата. Продуктивније квалитете се сматрају, на пример, брзо учење, осећај за ново, способност брзог навигације и асимилације нових информација, анализирати га и правилно одредити приоритете активности, предлагати и брзо спроводити предлоге рационализације итд.

За младе стручњаке који немају професионална достигнућа, важно је ставити акценат на личне особине и вештине, као што су способност суочавања са стресом, друштвеност, жеља за тимским радом, тачност, пажња, сталоженост итд. , односно оне квалитете који ће за кратко време обезбедити без грешака, правилно и ажурно извршење посла.

Најважнија, кључна достигнућа у каријери помоћи ће послодавцу да цени ваше пословне вештине.

1. Они ће у великој мери подићи самопоштовање потенцијалног шефа, јер ће стицање правог професионалца бити у складу са његовим стратешким намерама.
2. Успешни примери постигнућа у послу ће у потпуности показати вашу посвећеност и одговорност у раду.
3. Будући лидер ће брзо схватити степен вашег динамике раста као професионалца. На основу ових примера процениће се такви квалитети као што су напоран рад, професионалност, ниво тежње ка даљем саморазвоју.

Дакле, потенцијални лидер треба да буде информисан о својим професионалним достигнућима, односно значајним резултатима и знањима везаним за рад, фокусирајући се на:

• имплементирани, успешно реализовани пројекти од вас;
• побољшање финансијских и других показатеља;
• остварени производни циљеви;
• резултате који су надмашили претходне победе, укључујући и победе колега.

Лако је открити свој лични успех тако што ћете себи одговорити на следећа питања:

• Какву сам корист могао да донесем компанији током свог рада у њој?
• Које сам корисне вештине, способности и искуство стекао?
• Који важан пројекат је реализован уз моје успешно учешће?
• Да ли ми је поверен посао ван мојих директних одговорности?
• За шта сам захвалан на претходном послу?
• Које конкретне успехе је забележио менаџмент?
• Шта сам успео да променим на боље (уведем, унапредим) на претходној позицији?

Приликом запошљавања на руководећу позицију, постигнућа морају одговарати раду менаџера: способност доношења стратешких одлука, менаџерско искуство, планирање, пракса замене менаџерског места итд. Ако планирате да дођете на место специјалисте линије, онда је важно да одговарате нивоу: уведен, повећан, повећан итд.

У великим системским организацијама са добро разгранатом структуром, по правилу се организују одељења са значајним бројем канцеларијских менаџера који обезбеђују неопходан ток докумената. Такви запослени се специјализују за рад изузетно уског фокуса, региструјући, на пример, само улазне или одлазне документе. Таквим радницима је тешко да представе своја достигнућа.

Да бисте правилно попунили одељак, препоручујемо да се придржавате бројних правила.

1. Сврха и фокус презентације. Главни задатак је да потенцијалном лидеру на разумљив начин покажете да сте најбољи тражитељ посла који може донети максималну корист компанији. Нема смисла детаљно описивати своје функционалне обавезе на претходном радном месту ако сте одлучили да промените профил своје делатности. Такође не треба да се фокусирате на вештине и способности које можда неће бити корисне на новом радном месту. Исплативије је задржати се на аспектима ваше професионалне активности који су корисни за новог послодавца. Дакле, у резимеу специјалисте-економисте, кандидата за позицију финансијског директора, корисно је задржати се не на израчунавању трошкова производње или рационирања рада, већ да се огледају питања везана за финансијску контролу и анализу, њену активности управљања.
2. Корисно је ускладити његова главна професионална достигнућа са одређеним местима рада. Уобичајено, они који траже посао наводе 2-3 претходне фирме у својој биографији, дајући кратку листу својих достигнућа.
3. Важно је не представљати тему општим фразама, већ истаћи специфичне (дигиталне) параметре активности. На пример, да бисте одразили успех менаџера у раду са клијентским контингентом, уместо баналних „привучених клијената“, напомените „додао 25 нових клијената у базу клијената за 2 месеца“.
4. Краткоћа и јасноћа излагања. Преписивање целог описа посла била би очигледна грешка, довољно је да се задржимо на кључним тачкама. Ово ће вам омогућити да правилно покажете опсег одговорности и неће уморити послодавца приликом читања животописа. На пример, за менаџере набавке биће довољно напоменути: бирао је профитабилне партнере, разматрао и процењивао различите опције цена, бавио се документовањем трансакција.
5. Корисно је око 50% документа посветити достигнућима, а одговорности открити у остатку документа. Истовремено, сваки од њих треба да буде избалансиран са одговарајућим резултатима рада, који ће вас представити као достојног запосленог. За продавце, то ће изгледати отприлике овако:
   • у области проширења контингента купаца, повећао број профитабилних партнера за један и по пута због увођења уредног и новог система попуста;
   • за повећање продаје организовао је додатни канал, који је обезбедио повећање обима продаје робе за 30%.
6. Ефикасна употреба глагола вам омогућава да се фокусирате на чињеницу да су ваши лични напори дали одређени позитиван резултат. Најсликовитија и најпословнија активност описана је управо уз помоћ свршених глагола (створио, извршио и сл.) – они су „кренули“ управо заслугама. Глаголи несвршеног облика (одговорио, учествовао и сл.) у већој мери одражавају дужности и функције, али не и постигнућа. На пример, уместо типичне констатације чињенице – „ниво трошкова производње је смањен“, боље је написати – „трошкови производње смањени за 25%“. Поред тога, вреди напоменути начине и средства овог смањења.

Избегавајте писање дежурних фраза у животопису као што су „благовремено и ефикасно испунио задатке руководства“, „у току рада није добио ни једну притужбу“ или „одступио због непрофесионалне процене руководства и сукоба тима“ , јер запослени који ништа не ради не греши...

Ваш животопис неће оставити прави утисак на службеника за људске ресурсе и биће неефикасан ако је написан:

• нејасне, дугачке и образложене реченице;
• опширне реченице које су незгодне за читање;
• са негативним пресудама било које врсте;
• са садржајем пасивних облика, на пример, фразе попут „био одговоран за увођење“, „нашла примену“, које би требало заменити активним глаголским облицима „увео“, „ефикасно применио“ итд.

Ево неколико корисних примера постигнућа за неколико различитих професија.

Рачуновођа - најодговорнија позиција која захтева велику тачност, искуство и прагматизам. Ево, добри примери професионалних достигнућа могу бити:

• аутоматизација рачуноводствених калкулација и накнадна оптимизација особља;
• успешан тест од стране неколико пореских контрола;
• потпуно или делимично ажурирање рачунарског софтвера компаније;
• писање низа публикација за специјализовану рачуноводствену периодику;
• присуство сертификата или дипломе која потврђује квалификацију "главни рачуновођа";
• број екстерних ревизија је прошао достојно.

Учитељ:

• чињеница добијања почасне дипломе за радне заслуге у педагошком раду;
• примерно спровођење већег броја отворених часова;
• учешће на значајним сверуским конференцијама о педагогији;
• стварање и континуирано одржавање образовних кругова;
• организација и одржавање конференција, вебинара за размену искустава у педагошком раду.

Докторе. Овде свака област медицине има своје производне карактеристике и нијансе, за доктора ОРЛ, на пример:

• спровео више од 40 успешних операција;
• објавио око 150 чланака за часопис „Здравље“;
• написао и одбранио научни рад „Најновији методи лечења склерома“, за који је докторирао медицинске науке;
• у протекле 4 године обучио 40 приправника;
• спроведено 11 вебинара о оториноларингологији;
• учествовао на 14 конференција, од којих 5 међународних;
• измислио и патентирао нови лек или уређај.

За менаџера продаје:

• успео да повећа ниво продаје за 35%;
• За шест месеци привучено је 45 нових клијената;
• за 1,5 године запослио и обучио 12 нових радника;
• у протекле 3 године организовала је 35 промоција и програма попуста, захваљујући којима је привукла 200 нових сталних купаца.

Надзорник. Лидери су конвенционално подељени у 2 групе: мале и велике. У прву групу спадају администратори, супервизори, менаџери и други; у другом - директори, генерални директори, председници компанија итд. Примери професионалних достигнућа у биографији за руководиоца структурног одељења логистике:

• за годину дана развио 4 шеме нових рута за брзу испоруку робе;
• аутоматизован систем инвентара, због чега је процес смањен са 6 сати на 2 сата;
• ажуриран софтвер, због чега је брзина припреме стандардних докумената смањена за 20%.

Адвокат:

• систематизована и оптимизована процедура одобравања документације, чиме је повећана брзина припреме апликативног материјала и дате значајне конкурентске предности;
• обезбедио закључивање 22 уговора са реномираним иностраним фирмама за набавку и уградњу најсавременије производне опреме;
• припремио и извршио измене и допуне секторских законодавних докумената, чиме је омогућена оптимизација поступка и рокова ликвидације правних лица;
• подржао низ значајних комерцијалних пројеката за спајање већег броја компанија, рад са интелектуалном својином, регистрацију и регистрацију патената;
• пружио подршку низу независних стручних процена кредитног ризика великих финансијских пројеката (од 1,5 милијарди рубаља).

инжењер:

• успешно имплементирао техничку страну покретања нове производне линије у фабрици, смањујући процес монтаже на 3 недеље;
• обезбедио повећање продуктивности машинског парка за 25% због оптималне расподеле оптерећења и формирања погодног режима рада;
• развила и обезбедила несметан рад најновије технолошке линије за прераду индустријског отпада;
• побољшане машине за тестирање, обезбеђујући повећање продуктивности од 22%.

Продавац:

• увео оригиналне методе продаје, што је омогућило повећање базе клијената за 17%;
• увео нове начине за стимулисање продаје, повећање просечног чека за 20% за 4 месеца;
• привукао 7 нових купаца партнера у сарадњу коришћењем посебног програма лојалности;
• повећао динамику раста базе купаца за 18% активирањем система промоције робе на Интернету;
• уз учешће топ менаџера, развио систем продаје који је обезбедио повећање броја апликација за 30%;
• смањио време обраде докумената за пријаву са 4 на 3 дана, преполовивши број одбијања.