Пропратно писмо за животопис: шта је то и како га написати?

Данас је добијање посла прилично дуг и напоран процес. Мораћете да припремите велики број докумената, прођете интервју (а понекад и неколико), стаж, обуку, урадите тест задатак итд. Због тако строге селекције, не могу сви кандидати (ово важи чак и за високо квалификоване искусне стручњаке) на крају добити посао.

Једна од новина у запошљавању је пропратно писмо. Писање таквог документа изазива велики број питања и недоумица међу апликантима (и младим стручњацима и искусним радницима). Шта је пропратно писмо и како га правилно написати? Које делове треба укључити у структуру документа и које грешке треба избегавати? Одговоре на ова и нека друга питања наћи ћете у нашем материјалу.

Често, приликом пријављивања за посао, послодавац тражи од кандидата за позицију да доставе не само свој животопис, већ и пропратно писмо уз њега. Такав захтев може изазвати збуњеност и почетника и искусних стручњака који приликом пријављивања за компанију никада нису наишли на такве пропратне документе и не знају како изгледају. У нашем чланку ћемо покушати да разјаснимо све тачке које вас занимају.

Требало би да почнете тако што ћете питати шта је пропратно писмо. У својој сржи овај документ вам омогућава да се потпуније откријете као кандидат за ту позицију, одмакните се од строге структуре биографије, реците послодавцу зашто је ваша кандидатура најпогоднија, причајте о својим предностима у поређењу са другим кандидатима, детаљније опишите своје образовање и радно искуство.

Иако ваше пропратно писмо има флексибилну структуру, не треба то заборавити то је службени документ, тако да мора бити састављен и састављен у складу са свим правилима. Поред тога, требало би да узмете у обзир чињеницу да многи послодавци, покушавајући да провере пажњу подносиоца захтева, чак иу најави указују на све захтеве који се постављају за писмо (на пример, може се навести одређена структура или чак кодна реч која се мора употребити).

Такође је важно да многи послодавци почињу да се упознају са кандидатуром кандидата не проучавањем биографије, већ анализом пропратног писма... Зато ни у ком случају не треба да одбацујете припрему документа и сматрате да ће бити довољан компетентно састављен стручни животопис – може доћи до ситуације када ће послодавац сабрати први утисак о вама као будућем запосленом у компанији. предузеће на основу пропратног писма.

Свако пропратно писмо које долази са биографијом мора бити састављено у складу са свим правилима и узимајући у обзир све захтеве послодавца. Хајде да погледамо структуру овог документа и схватимо шта обично треба да напишете у сваком од одељака.

Започните своје пропратно писмо поздравом. Упркос постојању таквог правила, многи апликанти га игноришу. На крају крајева, ово може бити велики недостатак за ваше пропратно писмо у поређењу са документима које су поднели други људи који траже посао. Ако не знате име и патронимију особе која ће читати ваше писмо, онда можете написати неутрално "здраво", "здраво" или "добар дан". Међутим, препоручљиво је то учинити само у најекстремнијим случајевима.

Најбоље је да не будете лењи и урадите студију о компанији у којој желите да пронађете посао, и сазнајте ко ће тачно прочитати ваше писмо. То може бити шеф и обичан запосленик кадровске службе, шеф предузећа итд. Ако је потребно, такође можете позовите организацију и разјасните ово питање (међутим, то треба учинити са деликатношћу и тактом).

Након што сазнате личне податке особе која ће прочитати ваше пропратно писмо, можете формулисати свој поздравни говор персонализованије. На пример, можете написати "Здраво, драги Иване Ивановичу."

Главни део пропратног писма је најважнији блок овог документа. Уз његову помоћ, послодавац сазнаје информације које га занимају о вама, а ви, заузврат, можете себе описати са најбоље стране.

У пословном свету не постоји строга структура за изградњу овог блока. Међутим, на овај или онај начин, али у овом делу морате одговорити на неколико основних питања.

• Прва ствар коју треба да приметите је где сте сазнали за одређени посао. У том погледу, морате бити крајње искрени и поштени. На пример, о информацијама које сте прочитали можете писати на огласној табли града или на сајту локалног центра за запошљавање. Немојте се устручавати да кажете истину чак ни тада ако су вам пријатељи или рођаци који већ раде у предузећу рекли за конкурс.Послодавац ће сигурно ценити ову искреност. Уз то, имајте на уму да је пропратно писмо пословни документ, па се придржавајте одговарајућег стила писања.
• Затим треба да напишете за коју позицију се пријављујете. Важно је правилно навести његов наслов (у овом случају, водите се описом посла). Овде такође можете описати које функције сте спремни и способни да обављате у оквиру својих радних обавеза.
• Када пишете пропратно писмо, ни у ком случају не заборавите на мотивациони део. У њему треба да пишете о томе шта вас је привукло управо овом слободном радном месту и овој компанији. С тим у вези, важно је обавити темељне припремне радове - анализирати информације о компанији (можете користити званичну веб страницу компаније, као и све друге изворе на Интернету). Важно је да сте свесни специфичне специјализације предузећа, историје његовог формирања, унутрашње структуре и управљања. Дакле, ако сте лекар и желите да се запослите у престижној и модерној клиници, онда можете назначити да сте заинтересовани за истраживачки рад који спроводи организација.
• У свом пропратном писму, важно је да објасните зашто је ваша кандидатура најбоља за ову позицију. С тим у вези, можете описати слично радно искуство (на пример, већ сте радили као лекар опште праксе 10 година у другој клиници). Такође је важно навести оне вредне професионалне вештине и способности које ће вам помоћи у раду (на пример, познавање лабораторијских метода истраживања или способност рада у сложеним специјализованим рачунарским програмима). При томе, углавном, требало би да се фокусирате на оне вештине које ће вам помоћи да се издвојите из гомиле кандидата.
• На крају блока можете дати додатне информације. (на пример, напишите зашто сте одлучили да постанете лекар или причајте о додатним курсевима континуираног образовања које сте похађали). Такође можете разјаснити контроверзне тачке свог животописа. На пример, причајте о томе зашто сте напустили претходни посао.

Завршни део вашег пропратног писма је прилично важан јер може појачати или потпуно уништити мишљење послодавца о вама као професионалац, који је послодавац развио након детаљног проучавања главног дела вашег пропратног документа.

У завршном делу важно је да будете пажљиви и љубазни, да покажете своје поштовање. Тако се они који траже посао често захваљују послодавцу на пажњи. Такође је добра идеја да попуните пословни документ са понудом за састанак лицем у лице која ће подстаћи послодавца да вас позове на интервју лицем у лице. Можете написати да сте спремни да лично одговорите на ваша питања. Тако ћете послодавцу јасно ставити до знања да сте веома заинтересовани да добијете позицију.

Растанак, као и поздрав, изграђен је на принципу персонализације. Ако је могуће навести име и презиме запосленог који је поново прочитао писмо. Такође можете пожелети добар дан.

Завршите своје пропратно писмо својим контакт информацијама. У чему не треба да се плашите чињенице да су такве информације већ присутне у животопису... Прво, навођење личних контакт информација на крају било ког пословног документа је једноставно правило добре форме и пословне етичке комуникације.Друго, ваше пропратно писмо (под условом да сте поштовали све наше препоруке) ће вероватно оставити добар утисак на послодавца, он ће можда желети да вас одмах контактира или ће уписати ваш број телефона у посебну листу, на којој су сви кандидати. који ће бити позвани на даље разговоре.

Тако, навођење контакт информација (број телефона, е-маил, инстант мессенгери) ће у великој мери поједноставити рад кадровске службе и уштедети њихово време. Сходно томе, још једном ћете доказати да сте професионалан и искусан радник који ће постати вредан додатак тиму компаније.

Запамтите да у пропратном писму, за разлику од животописа, сви блокови треба да тече глатко један у други. Не треба да пишете њихов наслов и само формално приступате припреми документа.

Можете компетентно написати пропратно писмо потребно за пријаву на конкурс без искуства у писању таквих докумената. При томе је важно да се придржавате неких стандардних правила како бисте оставили добар утисак на послодавца.

• Краткоћа. Пропратно писмо треба да буде кратко и сажето: пожељно је да не прелази 1 страницу. Ствар је у томе што у процесу тражења одговарајућег кандидата за позицију, послодавац добија огроман број докумената од великог броја кандидата. Стога, ако саставите једноставно, али занимљиво писмо, онда ће ваша кандидатура сигурно бити размотрена.
• Семантички садржај. Не пишите отмено или оригинално пропратно писмо. Такав документ треба да испуни једну специфичну сврху - да помогне послодавцу да процени ниво вашег професионализма и ваших компетенција.
• Стил писања. Запамтите да је пропратно писмо званични документ, тако да је најуспешнији избор стила писања формално пословно. Није неопходно користити уметничке технике руског језика (на пример, поређења, метафоре, епитете и сл.), а забрањена је и употреба колоквијалних речи и фраза. Када пишете документ, обратите се читаоцу на „ви“.
• Персонализација. Да бисте били запослени, свом послодавцу морате послати најперсонализованије и најприлагођеније пропратно писмо. Запамтите да ћете за сваку компанију морати да напишете посебан документ, јер у главном делу писма морате рећи шта вас је тачно привукло одређеној позицији и одређеној компанији, а за то морате да урадите доста припремних радњи. рад.
• Јединственост. Не користите шаблоне пропратног писма које се налазе на интернету. Можете се фокусирати на добро написане и успешне примере, али ни у ком случају их не копирајте или препишите у потпуности.
• Граматичка исправност. Када шаљете писмо, прочитајте га неколико пута, замолите своје рођаке или пријатеље да то ураде, користите посебне услуге. На овај или онај начин, али морате бити потпуно сигурни да је ваше писмо потпуно без грешака у куцању, да су сви знаци интерпункције исправно постављени и да су све речи исправно написане. Досадне граматичке грешке ће покварити утисак о вама, чак и ако сте висококвалификовани стручњак и у потпуности испуњавате све остале услове.
• Регистрација... Уверите се да је ваше писмо лепо дизајнирано. Да бисте то урадили, користите конзистентан фонт и поравнање.
• Препоруке. Уз пропратно писмо можете приложити позитивне препоруке послодаваца са претходних послова. Они ће помоћи новом вођи да се увери да сте специјалиста коме се може веровати.

Приликом писања пропратног писма важно је избећи низ уобичајених грешака.

• Недостатак специфичности... То значи да када пишете пропратно писмо, не би требало да користите такве опште фразе као што су „Ја сам квалификован стручњак“ или „Имам пуно радног искуства“. Свака фраза треба да буде подржана одређеним подацима.
• Препричавање резимеа. Пропратно писмо је посебан документ који вам даје прилику да се потпуније откријете као професионалац и као особа. Када га пишете, не би требало само да копирате информације које сте већ навели у својој биографији.
• Лична информација. У писму не би требало да препричавате детаље своје биографије. Важно је навести само оне информације које су директно релевантне за случај.

Без обзира на ваше специфично занимање, од вас ће се можда тражити да доставите пропратно писмо када се пријављујете за посао. Стога ће познавање правила за писање бити корисно свима: шминкеру, службенику, стјуардеси, службенику банке, ревизору, личном асистенту итд.

Погледајмо неколико примера како написати пропратно писмо. Можете се руководити њима приликом састављања личног документа.