Правимо биографију

Примарни циљ сваког тражиоца посла је да створи ефикасну самопрезентацију. Исправно састављен документ ће свакако заинтересовати послодавца, а он ће свакако желети да боље упозна кандидата за отворено радно место. Међутим, оставити први утисак, посебно без личног присуства, изузетно је тешко. Али захваљујући компетентној самопрезентацији, не морате да бринете. Позив за интервју биће примљен у року од неколико дана.

Животопис - званични документ који пружа кратке информације о особи која активно тражи посао... Уобичајени назив за самопрезентацију „резиме” има француске корене и преводи се као „животна прича”, али послодавцу су потребне само информације професионалне природе. Тачније, радно искуство, образовање, кључне вештине, достигнућа и лични квалитети. Поједностављено речено, биографија треба да одражава само радни век особе. Прекомерни тренуци ће само преоптеретити документ, због чега ће резиме изгледати смешно и изгубити на ефикасности. То значи да подносилац пријаве неће моћи да заузме жељену позицију.

Млади специјалисти који су тек завршили студије не могу у својој биографији да одразе никакво радно искуство. Само не очајавајте због овога. У оваквим ситуацијама апликант треба да се фокусира на своје предности. У биографији је императив назначити спремност за рад, стицање нових знања.

У недавној прошлости, животопис је био текстуални документ куцан у Ворд-у. Формат животописа није захтевао строгост и било какве разлике. Савремене опције за самопрезентацију укључују придржавање структуре документа, присуство јасних разграничења између секција.

Уз уобичајени папирни стандард за биографију, који садржи податке о раду тражиоца посла, постоје и друге врсте извршења овог документа. Креативни људи креирају самопрезентације креативан изглед, где преовладава графички садржај, на пример насловница. Шоумени користе опцију видео резимеда уживо покажеш себе и своје таленте.

Данас је текстуална верзија биографије најпопуларнији начин самопрезентације. Може се одштампати или послати е-поштом.

У зависности од могућности организовања садржаја, сажетак текста је подељен у неколико формата.

• Хронолошки сажетак. Документ овог формата мора да садржи историју професионалног искуства и раста кандидата. Само листу прошлих послова треба навести обрнутим редоследом. Обавезни услов за хронолошки животопис је да пружи детаљне информације о прошлим пословима кандидата. И не говоримо само о називима предузећа, већ ио позицијама које се налазе, као ио радним обавезама. У идеалном случају, хронолошки модел документа је погодан за људе са великом радном историјом.
• Функционални животопис. У овом случају фокус је само на професионалним достигнућима кандидата, његовим знањима, вештинама и способностима. Ова опција резимеа је најкориснија за специјалисте са мало радног искуства, као и за оне који желе да промене област делатности.
• Комбиновани животопис. У овом случају говоримо о симбиози функционалног и хронолошког формата. Садржи детаљне информације о радном искуству, вештинама и достигнућима кандидата. То је комбинована верзија биографије која је идеална за људе који желе да заузму позицију менаџера.
• Проширени животопис. Овај документ садржи потпуне информације о подносиоцу захтева. Обим ове врсте биографије је најмање 2 странице. Међутим, можете користити проширени метод самопрезентације само ако регрут или менаџер за запошљавање затраже да се повећа обим неких делова документа.
• Мини животопис. За разлику од раније представљених опција, овај формат претпоставља доступност информација о подносиоцу захтева у компримованом обиму, само 1 страницу. Лист садржи рубрике „радно искуство“ и „професионалне вештине“.

Креативни животопис укључује инфографику. Поједностављено речено, то је текстуална самопрезентација испуњена сликама и другим графичким сликама. Овај модел биографије не само да се издваја из позадине обичних текстуалних докумената, већ и показује послодавцу таленте кандидата.

Креативни животопис идеално за људе креативних занимања. На пример, дизајнери или уметници. Међутим, овој врсти састављања документа треба прибећи само ако послодавац цени оригиналност приступа.

Из самог имена постаје јасно о чему говоримо видео за самопрезентацију... Овакав животопис говори о техничком знању и могућностима кандидата, а истиче и његову способност да ради за камеру... У просеку, трајање видеа се креће од 2 до 10 минута.Видео се састоји од блока добродошлице, кратке приче о себи и вашим професионалним квалитетима, радно искуство и достигнућа су обавезно наведени.

Иако је животопис званичан документ, не постоје одређене специфичности за његово попуњавање. Међутим, ХР и особље за запошљавање то тврде за исправан састав биографије потребно је пратити условну структуру. Прво, морате одлучити како ће изгледати образац за животопис, односно строги формат или ће се користити креативан приступ. Затим морате да направите план где ће бити приказани главни и додатни одељци.

На врху биографије потребно је навести назив позиције за коју се кандидат пријављује... Затим наведите контакт информације, наведите историју обуке, радно искуство, опишите кључне вештине које су стечене током радног искуства. Навођење кључних компетенција ће вам помоћи да покажете своје предности у односу на друге кандидате. Можете одредити очекивани ниво плате. У неким случајевима дозвољено је изражавање жеља у вези са неким условима рада, на пример, графика, радно место.

Неопходно је написати у животопису само истина... Мала лаж ће сигурно изаћи на видело и подносилац захтева ће се наћи у непријатној ситуацији. У овом тренутку, оптужба за неспособност била би најмања коју послодавац може да поднесе. Данас велике компаније, када траже квалификованог радника за упражњено радно место, практикују метод комбиновања. Да би то учинили, предлажу да се попуни једноставан упитник узорка, који одражава главне тачке животописа. Након интервјуа, менаџер за запошљавање проверава податке из биографије и попуњеног обрасца. Ако се утврди више недоследности, подносилац захтева се обавештава о одбијању.

Успешан и ефикасан животопис је кључ за брзо добијање доброг посла. Главна ствар је да апликант испуњава све карактеристике које су представљене у документу. Већина руководилаца цени мултитаскинг у својим људима. Управо ова карактеристика треба да буде изражена у свим одељцима. Само не у обичном тексту, већ прикривено као основне информације.

Када пишете биографију кандидата, то је изузетно важно је пазити на грешке у тексту. Чак и зарез који недостаје може бацити сенку на потенцијалног запосленог. Уопштено говорећи, квалитет писања животописа треба да задовољи пословни стандард. Не треба убацивати шале или правити фусноте на цитате познатих људи. И најважније - придржавајте се одређеног стила, наиме, изаберите фонт, означите његову величину и ни у ком случају не одступите од наведених индикатора.

Пре неколико година, приликом попуњавања биографије, подносилац захтева мора у потпуности навести презиме, име и патроним, без икаквих скраћеница. Међутим, ова норма је ревидирана од 2019. године. Сада је у резимеу потребно назначити само презиме и име... Упознавање са патронимом кандидата се дешава директно током интервјуа.

Кандидати допуњују модерне шаблоне животописа својим фотографијама. Међутим, нНеке слике потенцијалних запослених одвраћају послодавце. Да се ​​то не догоди, морате се придржавати одређених норми. Фотографија мора бити снимљена у професионалном студију... Најбоље је да га користе жене опција дневне шминке... Препоручују се мушкарци обријати и обликовати косу.

Одећа на фотографији животописа такође игра значајну улогу. Жене не носите врхове са каишевима. Мушкарци би требали одустати од мајица кратких рукава и рвача. За фотографију у свом животопису држите се строгог кода облачења. Али то не мора да буде класично одело, само удобна одећа дискретног стила која нема светле боје. Приликом снимања фотографије потребно је да направите исправан израз лица... Опције "као пасош" се не наводе.

Сваки документ о самопрезентацији почиње фразом "животопис за позицију ...". На крају ове фразе морате назначити за које радно место се конкурише.

Ово је много згодније за менаџера за запошљавање, посебно ако компанија има неколико отворених радних места. Ако у биографији не наведете сврху документа, он ће сигурно пропасти, јер није увек могуће утврдити за коју позицију се особа пријављује.

Када попуните одељак „кључне вештине“, морате навести своје професионалне способности. Морају у потпуности одговарати позицији за коју се кандидат пријављује.

Тако је, на пример, пожељно да менаџер продаје пружи информације о вештинама презентација и преговора и способности да анализира потребе купаца. Али за лидера ће бити најприкладније вештине способност мотивисања тима за постизање постављених циљева, развијања и постављања циљева, сталног праћења реализације постављених циљева и њиховог успешног остваривања.

За многе позиције предуслов је присуство специјалног образовања, због чега је изузетно важно у биографији навести које образовање је кандидат добио - више или средње стручно. Ако имате високо образовање, нема потребе да наводите године студија у установама средњег статуса. Изузетак су само она занимања где се поред високог образовања оцењује и средње стручно образовање. У овом случају говоримо о техничким и инжењерским слободним радним местима.

Даље, предлаже се да се упознате са исправним редоследом писања информација о образовању:

• године образовања;
• назив установе;
• факултет;
• специјализација.

Овај део биографије одражава каријеру кандидата. Мора да садржи пун радни стаж обрнутим хронолошким редом... Једноставно речено, последње место рада би требало да буде на 1. позицији.

Даље, предлаже се размотрити процедуру за правилно попуњавање овог одељка:

• назначен је период рада;
• пуни назив организације;
• радно место;
• одговорности и достигнућа.

Приликом писања биографије нема потребе за преписивањем целе радне књижице... Довољно је навести стаж током последњих 10 година... Ако постоје позиције у каријери које нису значајне, није препоручљиво да их одражавате у биографији.

Одељак „контакти“ је изузетно важан за ефикасно писање животописа. И пре свега морате обратити пажњу на адресу е-поште. Његово име не би требало да садржи гегове, умањена имена и друге начине самоизражавања адолесцената... Име е-маил адресе мора бити јасно и разумљиво... Најбоље је ако се састоји од имена и презимена.

Неки људи који траже посао толико су скрупулозни у попуњавању биографије да у контактима наводе и кућну адресу, све до броја улаза и стана. Али довољно је навести град пребивалишта и најближу метро станицу.

Када пишу животопис, многи људи који траже посао не знају да ли да ставе своју фотографију на себе или не. Међутим, регрутери и менаџери за запошљавање инсистирају на томе да потенцијални запослени дају прилику да се упознају са својим имиџом и екстерним подацима.

Веома је тешко написати савршену биографију како би сигурно заинтересовао послодавца. Али ако проведете неко време, моћи ћете да креирате компетентан документ који испуњава захтеве канцеларијског рада. У овом случају могу помоћи неизговорена правила која су позната само регрутерима. Такође ће вас научити како да креирате ефикасне методе самопрезентације.

• Савршена величина животописа. Не постоји посебан оквир за састављање овог документа. Међутим, регрутима се саветује да се држе једне, максимално две странице текста. Истовремено, две странице су потребне за људе са довољним радним искуством. Једна страница је довољна за почетнике.
• Фонт и величина. Прелепи коврџави фонтови савршени су за креативне биографије. За познати текстуални модел документа, требало би да се придржавате пословног дизајна.
• Правилно очување... Након што завршите биографију, морате да сачувате текстуални документ у доцк формату. Нажалост, не подржавају сви рачунари друге формате текстуалних докумената.
• Назив документа. Када сачувате свој животопис у електронском облику, документу морате дати тачан наслов. Највероватније ће морати да се пошаље е-поштом. Међутим, није препоручљиво звати датотеку уобичајеном речју „настави“. Најбоље је да га идентификујете по имену кандидата и позицији за коју се пријављује.
• Преносно писмо. Пре него што пошаљете свој животопис е-поштом, потребно је да напишете кратак текст за пропратно писмо. Требало би да вам каже како је апликант сазнао за конкурс и зашто је баш он погодан за ову позицију. Међутим, немојте се држати слободне форме; пословни стил текста ће најбоље функционисати.
• Препоруке са прошлих послова. Позитивне карактеристике бивших шефова помоћи ће да се задовољи нови шеф. Они такође могу постати одлучујући у питању запошљавања.

Нажалост, многи људи који траже посао праве много грешака када пишу животопис, који накнадно отуђују потенцијалне лидере.

• Укратко не могу се користити скраћенице... Менаџер запошљавања или регрут неће моћи да разуме шта је у питању.
• Не можете користити шаблонске речи и фразе... Боље их је променити у живље фразе.
• Ако је у вашој радној каријери дошло до прекида, то је неопходно објасни њен разлог... У супротном, послодавац ће имати лош утисак о подносиоцу захтева.
• Приликом писања биографије не можете навести разлоге за разрешење... Често читање фразе „сами по себи“ чини да се послодавац осећа као лаж.
• У структуру биографије не укључују одељак „препорука“.

Да бисте разумели разлику између сјајног животописа и стандардног отказивања претплате, потребно је упознати се са неколико примера пуњења.

• У овом случају је приказано мини животопис, међутим, њен текст је шаблон.

• Друга опција писања животописа је најбоља... У њему постоји суздржаност и креативност. У тексту је јасно да је кандидат спреман да напредује у каријери. А мултитаскинг скривен у сваком одељку гура послодавца ка овом конкретном кандидату.

Саставни део сваког животописа је пропратно писмо. Посебно га је важно имати када покушавате да се запослите у великој страној компанији која подржава западне трендове.

До данас је развијена листа правила за слање пропратног писма са животописом.

• Ако се биографија послодавцу шаље у штампаном облику, пропратно писмо мора бити као додатак на посебном обрасцу.
• Ако се животопис шаље е-поштом, пропратно писмо мора бити присутан у телу е-поште.
• Подаци о пошиљаоцу, заглавље писма, информације о примаоцу, детаљи морају бити попуњени по правилима пословне кореспонденције.

Ако пратите све нијансе писања биографије, моћи ћете да нађете добар посао у року од месец дана.