Биографија менаџера: правила за попуњавање

Реч "сажетак" на француском значи "сажетак". Данас се тако назива документ који садржи важне податке о вештинама, радном искуству и другим подацима потребним за разматрање кандидата за позицију коју предложи послодавац. Приликом састављања овог документа, подносиоци захтева често праве грешке, због чега се њихов животопис одлаже на даљу полицу или чак шаље у канту за смеће.

За особу која тражи посао за менаџерску позицију изузетно је важно саставити компетентан документ за презентацију – животопис. Његова структура треба да има неколико компоненти међусобно повезаних. Биографија није произвољно препричавање живота, већ конкретна листа презентације која најтачније открива могућности кандидата.

Приликом састављања биографије потребно је размотрити неколико опција за извршење документа. За личну доставу, доставу курирском службом, факсом или е-маилом, морају се изабрати различите структуре докумената, али са идентичним подацима. На пример, особа која тражи посао допуњује документ текстуалне презентације својом фотографијом. Само слањем факсом таквог животописа, страшно је замислити како би изгледала црно-бела слика.

Важно правило писања биографије за менаџерско место је преношење информација за посао на највише два листа. Кључне информације треба да буду на 1. страници, а на дну треба да буде ситним словима назначено да је наставак на следећем листу. Ако је цела биографија више од 2 листа, свака страница мора бити нумерисана и поред сваког броја, осим прве странице, навести име кандидата. Ако се величина биографије показала скромном, информације ће се морати раширити тако да страница буде потпуно заузета.

Обавезно стање - идентична величина фонта 12. Пожељно је користити читљиве формате. Дизајнерски филтери су изгубљени.

Сваки одељак са информацијама треба да буде одвојен од другог. Наслови треба да буду подебљани или подвучени. Не заборавите ни на правопис. Приликом састављања текста у Мицрософт Ворд-у важно је проверити грешке са уредником.

Када пишете животопис, морате пратити изглед странице. Текст не би требало да почиње од саме ивице листа. На горњој, доњој и десној страни треба да буде удубљење од око 2 цм. Лева страна листа претпоставља увлачење од 2,5 цм. Ако има пуно информација, радни простор странице се може повећати за 1 цм са сваке стране, а величина фонта се може смањити на 10.

И најважније - за штампање биографије морате користити дебели бели папир. Беж и крем листови ниске густине нису на месту.

Нестандардни животопис може бити занимљив, али није погодан за све компаније. Могуће је да креативне организације пошаљу документ за презентацију уз незнатно одступање од строгих стандарда. У другим случајевима, неопходно је имати животопис који испуњава строге стандарде.

Вреди напоменути да се многи људи који траже посао у потрази за послом обраћају агенцијама за запошљавање. Међутим, шансе да се уз њихову помоћ нађе посао су занемарљиве. Разлог за то је погрешно наведен жељени положај. Приликом попуњавања упитника у колони "Жељена позиција" подносилац захтева означава позицију "менаџер" и указује на смер, на пример, "продаја" или "кориснички сервис". Ови подаци се уносе у базу података агенције и управо за ову позицију се расписује конкурс.

Добро написан животопис је гаранција брзог запошљавања за нови посао. У неким случајевима је дозвољен креативан приступ попуњавању, али не бисте требали бити превише ревносни.

Постоји неколико детаља који могу употпунити строги стил документа.

• Фотографија. По стандардима канцеларијског рада, слика подносиоца захтева треба да буде слична фотографији за пасош. Међутим, данас је већина особља у ХР одељењу спремна да се расправља о овом методу попуњавања биографије. Модерна креативност подразумева не коришћење правоугаоних фотографија, већ коришћење исечених силуета.
• Приступ дизајну. Претпоставља писање кључних тачака нестандардним типом фонта.
• Епиграф. Није забрањено користити цитате познатих личности. Међутим, нису сви послодавци спремни да запосле превише „паметне” запослене. Па ипак, приликом писања биографије за позицију менаџера, подносилац може да убаци изјаву познате личности у одељак „лични квалитети“.

Реч "менаџер" у преводу са енглеског значи "водити, организовати, управљати". Следи да људи на таквом положају имају одређену моћ и статус, што значи да су одговорни за своје поступке и рад својих подређених. Управнику важно је познавати све суптилности рада компаније.

За кандидате који желе да попуне упражњено место менаџера набавке, у биографији треба да наведете податке о искуству у преговарању, вештини истраживачког рада на тржишту набавки и способности састављања уговора о испоруци робе. Али биографија будућих менаџера људских ресурса треба да садржи информације о познавању радног законодавства, описима послова и способности израде налога. Али најважније је да имате јасан и добро дефинисан говор, јер ћете морати да водите интервјуе.

Будући менаџер садржаја је дужан да у биографији наведе да има искуство као уредник у штампаној публикацији.Биографија туристичког менаџера треба да садржи податке о радном искуству, знању више језика. Одговорности менаџера логистике обухватају израду рута за транспорт робе, за послодавца је веома важно да такав запослени има успостављену базу купаца и богато искуство.

Кандидати који се пријављују за позицију топ менаџера морају имати велико искуство у развоју пословања. Важна нијанса у биографији топ менаџера је информација о успешном развоју регионалних и територијалних пројеката, на пример, ланца ресторана. Биографија бренд менаџера (менаџера категорије) треба да садржи информације о успешности промоције робе било ког бренда.

Финансијски менаџер није баш уобичајен посао. Послодавци најчешће ангажују рачуновође за ову позицију. Биографија треба да садржи информације о познавању правила за састављање и закључивање финансијских уговора, извештавање. Најбоље је да уз свој животопис приложите писмо препоруке са вашег последњег посла, уосталом, ова активност подразумева озбиљну материјалну одговорност.

Овај одељак у биографији менаџера игра важну улогу. Проучавајући студентски живот кандидата, послодавац упознаје потенцијалног запосленог у одсуству, разуме за шта је способан и које вештине поседује. Приликом регистрације одељка „Образовање“ морате афиковати искуство ученика у обрнутој хронологији. У почетку је назначен главни смер студирања, универзитет и факултет са временским периодом. 2. образовање, ако постоји, назначено је у сличном облику. Ту такође треба навести датум завршетка курсева и сертификације.

Подаци о средњој школи су наведени у неколико случајева. Прво, ако се школско образовање одвија на страном језику. Друго, ако је то била специјална школа са одређеном пристрасношћу, или ако је, након завршетка средње школе, подносилац захтева добио златну или сребрну медаљу. Не смемо заборавити ни техничку школу, ако је била присутна у образовном периоду живота.

Млади стручњаци без радног искуства треба да обрате посебну пажњу на одељак „Образовање“. За такве случајеве препоручљиво је навести податке о предметима који се изучавају, посебно о онима у којима је апликант постигао велики успех. Прикладно је дати податке о оценама, наградама. Наведите податке о победама на такмичењима и разним олимпијадама, дајте информације о објављеним радовима, развоју, сопственим изумима.

Дипломци универзитета имају велике проблеме у запошљавању. Упркос одличној дипломи, сертификатима о завршеним додатним курсевима, недостатак чак и минималног радног искуства подсвесно плаши послодавце. А ако је у животопису наведено чак и мало искуство, слика се потпуно мења.

Мора се навести радно искуство обрнутим редоследом, почевши од последњег места рада. На супротној страни од назива фирме и трајања рада потребно је навести позицију и описати које су биле главне одговорности. Као додатне информације треба оставити трагове на стеченим професионалним вештинама. Вреди напоменути да су додипломске праксе и праксе такође наведене у одељку Образовање у обрнутој хронологији. Карактеристика са места стажирања сматра се радним искуством, а позитивна оцена говори о изгледима младог специјалисте.

Овај одељак подразумева опис професионалних вештина које нису везане за конкретну позицију и пословне обавезе. Поједностављено речено, ова колона садржи информације о присуству возачке дозволе и искуству рада са рачунаром... Ево назначен ниво знања страних језика.

Одељак животописа о пословним вештинама тражиоца посла омогућава послодавцу да добије грубу представу о потенцијалном запосленом. Максимум вештина у вези са жељеним слободним местом и минимум општих информација само ће побољшати утисак о животопису. Међутим, не би требало да се превише заносите дизајном овог одељка. Вишак информација само ће уплашити послодавца.

Веома важан део биографије, на коме треба озбиљно порадити, јер ту треба да се огледају све заслуге. Будући менаџер ће бити изузетно заинтересован да сазна о резултатима рада потенцијалног запосленог. Ове информације треба да буду што је могуће потпуније, са назнаком нумеричких вредности, ако је могуће. На пример, „повећана продаја са 40% на 80%“, осим ако ова информација није пословна тајна.

Међутим, немају сви менаџери одговорности које укључују повећање продаје или стицање нових купаца. Неки су приморани да свакодневно раде монотон посао, где је немогуће постићи било каква озбиљна достигнућа.

У западним земљама ова тачка је од велике важности. Тамо се биографије без кратких информација о преференцијама и интересима кандидата чак и не разматрају. Према психолозима, управо овај део презентацијског документа вам омогућава да откријете личне квалитете потенцијалног запосленог, његове позитивне и негативне карактеристике, као и да покажете предности и слабости.

У овом одељку је прикладно назначити омиљени хоби, хобији, интересовања, музичке склоности. Ни у ком случају не треба да пишете у својој биографији о припадности разним партијама и верским заједницама. Прво, ово су лични подаци који се не односе на радне тренутке. Друго, послодавци не прихватају чланове таквих организација у свом тиму, плашећи се да ће почети да сеју конфузију у тиму.

У овој верзији можете видети јасна структура писања документа. Нема непотребних информација, професионалне вештине су јасно представљене, има информација о наградама и достигнућима. Радно искуство се заказује по правилима канцеларијског рада. У горњем делу у углу је место за фотографију.

Други узорак животописа је у реду људи креативних занимања... Са таквим документом можете отићи на разговор у штампарију, рекламну агенцију или друге организације које су уско повезане са уметничким активностима. Иако облик израде биографије у боји може задовољити и менаџмент техничких компанија. На крају крајева, светла палета је показатељ стања ума особе и његовог расположења у животу.