Смернице за резиме набавке

Специјалиста набавке је одговорна и организована особа која снабдева одређену фирму или компанију. Послодавци траже енергичног и сврсисходног радника за ову позицију, који ће се вешто носити са својим обавезама. Први утисак о специјалисту оставља биографија. Хајде да разговарамо о овој врсти документа детаљније.

Биографија стручњака за набавке треба да садржи различите врсте информација. Навести не само професионалне вештине и искуство са претходних послова, већ и личне карактеристике.

Упркос чињеници да је животопис званични документ, не постоје тачни критеријуми за његов дизајн. Форма писања је бесплатна. Стандардна структура претпоставља присуство свих потребних секција. Информације у њима морају бити наведене тачно, јасно и детаљно.

Класична структура је следећа:

• Прво се они наслов. Овде можете навести специјалност, као и презиме и име кандидата.
• Даље иде лична информација: адреса, контакт информације, године итд.
• Обавезно назначите доступност образовања. Придржавајући се хронолошког редоследа, они означавају дипломе образовних установа различитих нивоа акредитације. Одељак можете допунити информацијама о курсевима, семинарима и предавањима.
• радно искуство за многе компаније је кључни елемент. Ако кандидат нема искуства за позицију менаџера набавке, можете писати о каријери у сличним областима. Препоручљиво је да се у овом одељку говори о пословима.
• Информације о професионалним вештинама показује да ли ће се подносилац пријаве носити са својим обавезама у производњи.
• За рад у области набавке робе потребно је да имате одређене личне карактеристике. Они ће такође разговарати о особи пре него што га упознају.
• Позитивне референце са прошлих послова говоре о високом нивоу професионализма и да ће све функције и задаци који су запослени бити успешно реализовани.
• Последњи део резимеа - додатни подаци... Овде можете навести следеће податке: присуство личног аутомобила и возачке дозволе, знање страних језика итд.

Приликом оцењивања професионалне визит карте, менаџмент обраћа пажњу не само на информације, већ и на облик њеног представљања. Способност правилног и потпуног достављања података о себи говори о писмености особе и његовој способности за рад са документима.

Када састављате документ, обратите пажњу на следеће смернице за дизајн.

• Држите се доследног формата... Ово се односи и на стил презентације и на фонт који се користи. Оптимална величина је 12. Изаберите строг и пословни стил за цео документ. Дозвољено је бирање само заглавља. Такође, треба оставити мали размак између делова ради лакшег читања текста.
• Будите сажети... Немојте укључивати информације које нису релевантне за посао. Стандардна величина документа варира од једне до две странице. Ако имате велико радно искуство и много диплома, наведите најзначајније.
• Препоручљиво је навести жељену плату, жељу за радом у индустрији и друге сличне информације... Послодавци цене високо мотивисане запослене који знају шта желе на својој позицији.
• Пре него што пошаљете или одштампате документ, обавезно га пажљиво прочитајте. Уверите се да нема граматичких, интерпункцијских, семантичких или других грешака. Да бисте проверили, можете користити посебан програм или онлајн ресурс.

Неки послодавци захтевају пропратно писмо од кандидата за позицију. Ова пракса је распрострањена на Западу. У другим случајевима, његова регистрација је опциона, али по жељи, писмо се може саставити. Додатна визит карта ће бити корисна за добављача који ће добити посао у одељењу продаје велике компаније.

Документ треба да садржи следеће тачке:

• назив и адреса компаније;
• лични подаци подносиоца захтева за рад: име и презиме, адреса пребивалишта, контакт подаци;
• званични поздрав;
• податке о томе коју позицију подносилац тражи;
• податке о томе где је подносилац пријаве пронашао оглас за посао;
• писмо треба попунити потписом.

Образовање игра важну улогу у добијању посла. Велики плус за кандидата за позицију специјалисте за набавке биће доступност дипломе о високом образовању у овој специјалности. У недостатку документа који потврђује студирање на универзитету, наведите податке о средњем или специјалном образовању.

Приликом навођења података треба да се придржавате следеће структуре:

• назив образовне установе;
• специјалност (назив факултета);
• период студија (година пријема и година дипломирања).

Приликом навођења претходних послова, хронолошки редослед треба да буде обрнут. Пре свега, они означавају последњу позицију и постепено прелазе на почетак лествице каријере. Искусни професионалци одмах привлаче пажњу послодаваца. Многе компаније запошљавају само запослене који имају искуство у одређеном послу.

Оптималан број прошлих послова је 5... Са већим бројем су назначени само најважнији од њих или они који се односе на одређено подручје рада. Приликом састављања овог одељка можете га допунити пододељком под називом „Професионална достигнућа“. Ево успеха и резултата рада.

Овај део резимеа може укључивати следеће:

• развој и имплементација нових метода алокације ресурса;
• проширење асортимана који користи компанија;
• организација залиха потребних за процес рада;
• специјалиста такође указује да је његов рад назначен сертификатом, писмом захвалности или на било који други начин.

Информације у овом одељку јасно показују колико је запослени квалификован. Запослени добија посебне вештине током рада и саморазвоја, тако да су директно повезани са дужностима специјалисте. Листа података показује које задатке запослени може да обавља. Наметањем одређених обавеза специјалисти, шефови ће бити сигурни да је запослени довољно квалификован да их изврши. За менаџера ужине, вештине стечене у сродној области. На пример, економска или правна подршка за набавку предузећа.

Као главне професионалне вештине наведене су следеће:

• коришћење технологија, техника и ресурса за побољшање перформанси;
• контрола трошкова;
• планирање и управљање буџетом;
• израда шема испоруке;
• познавање државног законодавства које се односи на ову област (нарочито Закона бр. 44-ФЗ);
• израда и закључивање уговора;
• управљање и обрада документације;
• попис трговинских и материјалних вредности;
• ако ће кандидат заузети руководећу позицију, вештина управљања тимом се сматра обавезном;
• вештина руковања потребном опремом;
• анализа тржишта;
• пословни преговори;
• познавање основне магацинске логистике.

Специјалиста набавке је активан радник који учествује у многим радним процесима компаније... На позицији, професионалац мора да се носи са разноврсним послом. С тим у вези, послодавци посебно процењују личне квалитете сваког кандидата.

У овом одељку стручњаци наводе следеће критеријуме:

• организација;
• активност и енергија;
• друштвеност;
• аналитичко размишљање;
• могућност учења;
• посвећеност и развој;
• пажња и одговорност;
• стабилност у стресним ситуацијама.

Многи професионалци праве уобичајене грешке у писању животописа. Да би документ изгледао презентативно и позитивно перципиран, не морате да наводите следеће.

• Додатни подаци о себи (тачна адреса, детаљи породичног живота и други лични подаци).
• Хоби и интересовањакоји уопште не припадају професионалној сфери.
• Разлози због којих је прекинута сарадња са другим компанијама. Ако је послодавац заинтересован за ове информације, поставиће питање на интервјуу.
• Негативне особине личности.
• Употреба хумора је непожељна... Запамтите да је ово бела књига која представља презентацију запослених.Креативан приступ пословању није увек оправдан и понекад изазива негативне емоције код послодавца. Животопис ствара први утисак специјалисте, тако да треба да буде што позитивнији.
• Још једна уобичајена грешка је визуелни дизајн документа.... Без вештина рада у графичким уређивачима, боље је напустити ову идеју. У супротном, документ ће изгледати смешно и неуредно.
• Стандардна опција је куцање текста у обичном уређивачу текста... Можете да истакнете наслове одељака тако што ћете их променити у боји или укуцати подебљаним словима.

Хајде да резимирамо чланак са илустративним примерима.

• Компетентна и уредно припремљена биографија за позицију менаџера набавке. Документ је допуњен фотографијом.

• Једноставан и директан шаблон на основу којег можете лако да креирате сопствени документ.

• Ова опција је дизајнирана помоћу графике. Све информације које су вам потребне су доступне.

• Пример професионалног животописа који се може направити у обичном уређивачу текста.

• Узорак пропратног писма. Једноставна презентација информација.

• Детаљнији пример пропратног писма. Након прегледа овог узорка, можете написати документ за професионалца за куповину.