Како да се припремим за интервју?

Да бисте заузели ову или ону позицију у било којој организацији, није довољно имати знање, вештине, чак и веома солидно искуство. Само ретки (ово није претеривање) у појединим професијама могу да се афирмишу једним сопственим именом. За све остале је изузетно важно да знају како да се правилно припреме за интервју.

Припрема укључује неколико важних тачака.

Свака организација је заинтересована за професионалце и само адекватне људе који раде у њој. Али време разговора са сваким кандидатом је ограничено једноставно зато што има много других хитних ствари. Управо из овог разлога припрема за разговор са послодавцем је веома важна, а само добро припремљени ће показати своју најбољу страну... Уз све специфичности појединих области делатности, постоје универзална питања која ће се постављати приликом конкурисања за посао како у циркусу, тако и у дизајнерском бироу за израду инструмената, како у тезги за цвеће, тако и у међународном осигуравајућем друштву или платформа за производњу нафте. Прво, регрутори ће питати о обуци за професију и претходном искуству.

У својим одговорима треба да покажу:

• које вештине и способности су стечене током обуке;
• у којим практично оријентисаним пројектима је особа учествовала током обуке;
• за коју област се специјализовала његова претходна организација (најчешће је интересантна прва и она по одласку из које долазе на разговор);
• каква је била структура ових организација и колико је још људи било у структурној јединици;
• како је кандидат стигао тамо;
• које су обавезе биле на претходном послу;
• какво је искуство стечено, каква нова знања стечена;
• у које пројекте је кандидат био укључен;
• из ког разлога је напустио претходни положај.

Додата је клаузула о структури организације (укупан број запослених у њој и у одељењу, улога одељења у организацији) да би се разумело колико добро кандидат учи место где ради. Ово је својеврсни тест за добру веру. Мораћете унапред да напнете своје памћење и вратите такве детаље. Што се тиче запослења на истом месту, избегавајте одговоре о „срећи у виду праксе из организације“ или „случајно сазнали од других студената да фирма Кс сарађује са нашим универзитетом“.

Исправна формулација може изгледати отприлике овако:

• активно учествовао током тренинга на конференцијама и такмичењима, идеја о тражењу посла се јавила рано, допала ми се компанија Кс, разјашњење контаката, интервју;
• примање позива преко наставника након одбране дипломе (истовремено додати да се компанији одувек допадало, а активност на примљеном месту такође инспирисана);
• запошљавање након приправничког стажа (препоручљиво је назначити шта су биле обавезе на послу и какве могућности је дао овај први посао);
• први озбиљнији стални посао после низа пракси (Препоручљиво је назначити од колико кандидата је особа изабрана, шта је било интересантно на одређеној позицији, шта је професионално дала и које су се намере у професионалном развоју појавиле).

Али када се припремате за усмени интервју, морате узети у обзир да интерес кадровских службеника на првом месту рада није ограничен на ово. Чак и ако кандидат опише свој посао не у 1-2, већ барем у 6-8 фраза (што је веома пожељно), бОд вас ће се тражити да додатно питате о:

• очекивања од првог посла, да ли су била оправдана;
• најупечатљивији тренутак у раду;
• најдражи тренутак на претходној позицији;
• почетни утисак о компанији и другим запосленима;
• очекивања од лидера, да ли су била оправдана;
• вештине и способности стечене током рада;
• непожељан посао за кандидата;
• недовољни моменти у претходном раду;
• зараде за време пробног рада и на крају рада.

Одговарајући на питање о резултатима праксе, можемо то рећи постало је јасно да је особље компаније спремно да учини све што је могуће да постигне успех. Када је у питању тренутак који им се највише допао током рада, искусни кандидати одмах истичу да су радо радили у пријатељском и збијеном тиму, савладавали нове вештине и способности. Друга варијанта - указују да је одређена позиција била веома интересантна и привучена низом одговорности... Када описујете интеракцију са лидерима, вреди обратити пажњу за помоћ у савладавању непознатих радних процеса и суптилности, за општу подршку.

Говорећи о наученим вештинама и способностима, треба говорити о томе како су се задаци мењали током праксе и/или сталног рада. Обавезно нагласите да је ова промена била праћена повећањем вештина и повећаном флексибилношћу у професионалном смислу.

Када описују утиске о пракси, кадровске службенике чека прича о главним одговорностима, области делатности, главним потешкоћама и шта је кандидат научио на пракси. Препоручљиво је изразити захвалност бившим колегама, нагласити њихову пажњу и подршку.

Одговарајући на ово питање, наведите:

• назив образовне установе, факултета и специјалности;
• место образовне установе у укупном пласману;
• главна достигнућа образовне установе и њен углед;
• разлог за избор институције;
• академски успех, примање додатних стипендија;
• учешће на такмичењима и посебним програмима;
• стажирање (праксе) и вештине стечене током свог времена;
• истраживачка достигнућа;
• учешће у друштвеним активностима унутар и ван образовне установе;
• додатни едукативни курсеви.

Али морате схватити да интерес кадровских службеника није ограничен ни на ово. Могу се питати за сопствену процену квалитета образовања и мотиве који би их натерали да прекину студирање, шта, по мишљењу кандидата, разликује образовну установу од сличних организација. А питају се и за разлоге избора професије: да ли је био при свести, или је имитација родитеља, других рођака, неких идола, можда.

Понекад регрутери питају нешто слично „Да за вас постоји такво и такво поље деловања. Одговор на ово питање треба унапред размислити, а препоручљиво је да се ограничите на 3-4 фразе са јасним формулацијама.

Следећи блок питања односи се на запошљавање у одређеној компанији. Одговарајући на њих, морате показати своје знање о његовим специфичностима и нијансама активности. Говорећи о томе зашто је баш ова компанија изабрана, вреди истаћи 3 главне тачке које су привукле пажњу и одредиле управо овај избор. Веома је корисно комбиновати одговор на ово питање са разматрањима о избору каријере уопште. Тада се испоставља, такорећи, уплетени наговештај да кандидат не може да замисли своје учешће у струци без запослења у одређеној компанији.

Често их занимају циљеви каријере оних који су дошли на интервју. Императив је показати жељу да се повежете са организацијом на дуже време. Вриједно је размислити и чак унапријед осликати одговоре на таква питања:

• о сну;
• о циљевима за наредних 3, 5, 10 година;
• о сопственој визији идеалне каријере;
• о начинима остваривања постављених циљева за 3, 5, 10 година;
• о могућим препрекама њиховим плановима, начинима њиховог отклањања;
• о његовој оцени главне ствари у раду у овој специјалности.

Важно: свака од ових погодности мора бити поткријепљена конкретним доказима, а не само декларирана. Што се тиче слабости, не треба помињати такве стереотипне тачке као што су перфекционизам, претерана пажња према породици или хобијима, претерани захтеви према људима. Уместо тога, треба говорити о:

• најтеже тренутке у професији за себе;
• претерани рационализам;
• тешкоће у савладавању одређених нових програма и технологија;
• потешкоће са јавним наступом;
• претерана страст за послом.

Морате размислити и о другим могућим питањима. Питају о хобијима и сновима у детињству, о прочитаној литератури и погледаним филмовима. Понекад су заинтересовани за вештине рада у тимском режиму. Такође морате показати своју способност да водите дискусију и аргументујете свој став.

Током припремног процеса вреди анализирати искуство претходних интервјуа. Ако нема таквог искуства, увек можете пронаћи приче других људи о овој процедури приликом одабира за сличне позиције. Мало је вероватно да ће се састав питања разликовати. Приликом увежбавања интервјуа, корисно је прво размислити о редоследу у коме ће питања бити постављена и које одговоре очекује службеник за људске ресурсе.

Пажња се обраћа приликом израде одговора:

• јасноћа говора;
• строгост формулације (без двосмислености);
• максималан садржај;
• лаконски искази.

За завршни интервју морате се припремити на исти начин као и за прелиминарни интервју.Али вреди анализирати ваше одговоре, вероватна интересовања регрутера и открити им оно што још нису имали времена да сазнају одмах. Ако ћете се тестирати на "полиграфу", препоручљиво је да се одморите уочи тестирања. Непожељно је користити алкохол или психотропне супстанце. На питања се мора одговарати искрено, понашајући се као и обично.

Али питања нису сва. Неопходно је размотрити која документа и друге ствари треба да имате са собом на интервјуу.

Веома је корисно понети са собом штампану мапу области која означава локацију канцеларије. Ако се ослањате на једноставно познавање адресе, постоји велики ризик да ћете безнадежно закаснити.

Такође би требало да имате свој животопис са собом. Боље у 2-3 примерка. Вероватно ће бити два интервјуа истог дана. Или ће бити два-три саговорника одједном. Биографија се ставља испред вас и додатно нуди анкетару.

Чак и ако регрут већ има копију биографије, таква понуда је правило добре форме. А копија, постављена на сто испред вас, омогућава вам да се брзо сетите различитих формулација за одговоре. Осим ако подносилац захтева стално гледа у папир, али се повремено позива на њега, ово је сасвим нормално. Ниједно памћење не може бити савршено. Можете да правите белешке у свесци, али након тражења дозволе и бележења само најважнијих тачака, а не свега у низу.

Чак ни диплома није увек потребна, а ову тачку треба посебно разјаснити. Али у сваком случају треба да понесете пасош са собом. Скоро све веће организације и пословни центри су већ организовали моћан систем контроле приступа.

Примери, програми, случајеви, оригинални пројекти могу бити уз вас, али не морате да их намећете. Ако саговорници нису заинтересовани за такве понуде, боље их је одмах вратити у портфолио и не помињати више у разговору.

Такође треба имати на уму да је за запошљавање у складу са важећим законима и прописима потребно:

• СНИЛС;
• КАЛАЈ;
• радне књижице;
• војне карте;
• у неким случајевима медицинске књиге.

Неке креативне позиције, као и фотографи, бирају се по портфолију. Вреди не само да га пошаљете унапред, већ и да га имате са собом како бисте одмах разјаснили и разговарали о потребним тачкама.

Али чак и ако је особа која тражи посао добро припремљена за питања и има потребне документе, понекад је вероватно одбијање. Из простог разлога што човек не уме да се правилно облачи. А то подразумева не само нека специфична правила, већ и избор одговарајуће одеће која је удобна. Осећај и најмањих непријатности стеже и омета, што ће искусни анкетари одмах приметити. Савршено је могуће користити закопчану кошуљу (без обзира колико је таква одећа позната).

Мале торбе не треба узимати (чак ни жене). То је пре додатак за забавну вечерњу забаву. Морате имати торбу или актовку довољне величине како бисте безбедно могли да ставите све потребне документе.

Веома је важно узети у обзир савете и правила за успешно запошљавање. Али подједнако је важно обратити пажњу на могуће грешке током уређаја. Главна је када кандидати нису успели да покажу своју мотивацију довољно потпуно и убедљиво.Следећа важна тачка је када вештине наведене у биографији нису откривене или нису потврђене. На пример, ако је кандидат написао да говори страни језик, а затим није разумео најједноставнија питања или направио велике грешке у свом говору, то га одмах показује са најгоре стране.

Психолошка позадина оптужби за грубост, неадекватност и друге поступке бивших послодаваца је сасвим разумљива. Такође је јасно да све ово може постојати. Али изражавање таквих тренутака у интервјуу је сигуран начин да се одбије. Све организације цене лојалност запослених. А они који раније нису показивали лојалност, мало је вероватно да ће то сада пронаћи - ово је типична линија размишљања било ког кадровског службеника и менаџера.

Не можете користити светлу шминку и привлачан маникир. Ништа мање озбиљне грешке неће бити:

• уређај бурне гозбе претходног дана;
• мирис дувана;
• замолити службеника за персонал;
• прекомерна ароганција и показивање супериорности;
• дрски гестови;
• непристојни изрази;
• пречеста употреба речи "ја";
• недостатак интересовања за посао који предстоји;
• прекид разговора због телефонског позива;
• "Светло необријано" и друга одступања од хигијенских стандарда.