Телефонски и скајп интервју са послодавцем

Данас, захваљујући бескрајним могућностима најновијих технологија, постало је сасвим реално добити посао чак и без напуштања куће, након што је прошао интервју са послодавцем користећи савремене комуникационе услуге Скипе и ВхатсАпп. Остаје само да правилно прођете интервју са представником компаније и оставите за собом повољан утисак.

Интервју преко Скајпа са послодавцем је знање стручњака за људске ресурсе, метод који вам омогућава да брзо извршите почетну селекцију кандидата приликом запошљавања путем видеа (преко Скипе-а) или аудио комуникација (преко ВхатсАпп-а или телефона). Овај начин комуникације појавио се током растуће популарности оутсоурцинга и рада на даљину. Омогућава саговорницима да комуницирају на великој удаљености, а такође штеди време, не омета радни процес и одлична је алтернатива сусрету лицем у лице.

Интервју у овом формату, као и телефонски интервју, има своје карактеристике. Изводи се при првом контакту. Задатак послодавца је да процени кандидата и одлучи да ли ће га позвати на разговор лицем у лице. А подносиоцу захтева се даје могућност да разуме да ли је предложени посао погодан за њега, без потребе да посети канцеларију.

Током иницијалног интервјуа веома је важно импресионирати послодавца као самоувереног и компетентног кандидата за предложену позицију. Да бисте успешно прошли селекцију, боље је придржавати се једноставног алгоритма акција.

• Проверите да ли опрема и слушалице раде, проверите свој Скипе налог. Пре него што прођете кроз интервју, боље је да урадите тест Скипе-комуникације са неким кога познајете. У крајњем случају, можете позвати онлине продавницу и разговарати са њиховим представником.
• Немојте преоптеретити своју кућну Интернет мрежу. Квалитетна комуникација ће позитивно утицати на утисак кандидата, а самим тим и повећати његове шансе да нађе посао.
• Унапред додајте контакт послодавца на своју листу и узети у обзир временску разлику у случају интервјуа на даљину.
• Водите рачуна о изгледу... Одећа и фризура треба да буду исти као да је састанак одржан лично.
• Размислите о позадини... Околина може много рећи о личности човека, па је најбоље ако је неутрална.
• Ставите оловку и празан лист папира на сто као и сва потребна документа (дипломе, биографија, списак питања послодавцу, тезе о раду у компанији). Требало би да буду при руци у случају потребе за њиховом презентацијом.
• Препоручљиво је искључити све ометајуће звукове (телефон, ТВ, инстант мессенгери, машина за прање веша, итд.) како би се обезбедила тишина током разговора.
• Направите право осветљење. Пожељно је да буде природно.

Теме у виртуелном интервјуу биће исте као и на састанку лицем у лице. Обично питања зависе од тога за коју позицију се кандидат пријављује. То су специјализација, искуство, радне вештине, достигнућа, као и разлози за напуштање претходног посла. Да би се формирало мишљење о запосленом у целини, могу се постављати питања у вези са његовим хобијима и брачним статусом.

Ево уобичајеног примера скајпа или телефонског разговора и савета за одговарање најчешћа питања и молбе.

• Реците нам нешто о себи. Овде је важно да се не заглавите у описивању своје биографије. Морате говорити о својим достигнућима у свом професионалном животу. Тако ће послодавац видети способност кандидата да води дијалог и озбиљност његове намере да добије жељени посао;
• Зашто бисмо вас запослили на овој позицији? Овде ће бити прикладно да се дотакнете будућих радних вештина и наведете своје предности у односу на ове захтеве. Због тога је пре интервјуа боље да се унапред упознате са активностима компаније послодавца.
• Идентификујте своје предности и слабости... Неопходно је да наведете своје предности како би послодавац ценио поверење и поштење кандидата. А ако изјавите своје недостатке, онда само на позитиван начин. Наиме, о свести о слабости и о достигнућима у раду на себи, истичући тиме своју самодисциплину.
• Објасните разлог напуштања претходног посла. Овде је важно дати истините информације без упуштања у непотребне детаље. Поготово ако односи са бившим шефовима нису ишли добро.
• Коју плату желите да примате? Послодавац поставља такво питање како би сам утврдио захтеве подносиоца захтева. И истовремено његова посвећеност и амбиција. Препоручљиво је навести процењени износ, а не конкретне бројеве.
• Како мислите о расту каријере? Често анкетар жели да зна ко себе види тражилац посла након одређеног броја година. Одговор на ово питање помаже да се разуме интересовање кандидата за посао, као и жеља да се развија у овој области.
• Реците нам о свом хобију и како проводите слободно време. Такве информације треба да карактеришу запосленог само са позитивне стране. На пример, хоби за спорт или интелектуални развој.

Свака врста интервјуа има своје предности и мане. Победнички тренуци таквог интервјуа.

• За послодавца је ово начин убрзати рад кадровске службе... На крају крајева, ово је прва фаза селекције, у којој се скринирају неодговарајући кандидати.
• Погодност. Способност комуникације на даљину, а за будућег запосленог штеди време и новац на путу.
• Опуштајућа атмосфера. Неки људи који траже посао осећају се много самопоузданије када су код куће.
• За неке компаније ово је друга врста провере.... Овим методом интервјуа могуће је проценити спремност особе за нешто ново, његову способност коришћења савремених технологија.

Недостаци укључују:

• зависност интервјуа од квалитета везе и рада опреме - у случају лошег квалитета слике или аудио комуникације, емоционални контакт је прекинут;
• за кандидате за интроверте, ова врста интервјуа доноси велику психолошку нелагоду;
• немогућност визуелне процене ситуације и атмосфере у компанији.

Да бисте били на врху и успешно прошли даљински интервју, неке препоруке ће вам помоћи:

• морате бити спремни за интервју унапред, најбоље 15-20 минута пре комуникације;
• пожељно је да се у називу налога појављује право име и презиме – то ће додати озбиљност намери да се запосли;
• исто важи и за аватар – слика мора одговарати важности тренутка;
• прво треба да покушате да исправите свој говор. Да бисте то урадили, можете направити пробни снимак и преслушати своје извођење, обраћајући пажњу на интонацију и на то колико је говор правилно изведен;
• да би интервју успешно прошао, боље је на сва питања одговорити истинито, јасно и информативно, а на интервјуу је потребно понашати се самоуверено;
• неспремност да се одговори на постављена питања негативно утиче на доношење одлука од стране послодавца;
• препоручљиво је с времена на време погледати у компјутерску камеру - то ће дати живост разговору и створити имитацију визуелног контакта;
• ако се интервју одвија преко ВхатсАпп-а, онда је боље да не стављате мобилни телефон преблизу себи.