Како да пошаљем позив за интервју?

Слободно радно место у било којој фирми или компанији не може увек остати отворено: то је привремени концепт. Њено присуство прекида се или проналаском новог запосленог на месту претходног, или укидањем, реорганизацијом позиције на којој се периодично појављивала и нестајала.

Отворено радно место је стални подсетник да је компанији потребан запосленик, извођач (потчињени или подређени шеф одељења, одељења). Позивање кандидата на интервју је први корак ка томе да послодавац затвори радно место настало одласком претходног запосленог. Шаље се пажљиво – говори новим будућим запосленима о компанији понекад чак и више од чињеничних података доступних о њој у јавном домену.

Упркос чињеници да позив на интервју има неке опште принципе и неписана правила, на крају крајева, мора бити написан у слободној форми. Према њој, апликант стиче први прави утисак о компанији у коју је позван да ради. Глумац може бити или специјалиста, менаџер за запошљавање или један од лидера. У ретким случајевима - чак и генерални директор, власник, оснивач - када је фирма мала и има једну канцеларију. Главно правило је да кандидатима јасно саопштите своја очекивања, без одступања од правила пословне кореспонденције, успостављајући важне контакте за посао.

Позив се може упутити као писмена или усмена жалба подносиоцу пријаве коју одабере компанија.Бирају се избором из биографије бројних кандидата који су се пријавили на конкретна слободна радна места.

Позивање особе која тражи посао преко мобилног је најпопуларнији, „живи“ начин успостављања пословног контакта са њим. Када упућује позив, особа која регрутује особље мора:

• представи се – име и презиме, фирма и позиција;
• питајте да ли му је згодно да сада разговара или је боље да се јави;
• навести адресу канцеларије у коју је овај кандидат позван;
• назначити датум и време његовог очекивања и питати да ли ће моћи да стигне на место интервјуа до заказаног времена.

Неопходно је избегавати муцање, речи-паразите. Још је боље када представник компаније не шушти и не шушти. Одговорне компаније покушавају да спрече такве људе да регрутују и комуницирају са клијентима. Међутим, постоје случајеви када су, на пример, наплатни бирои често занемаривали ово правило, стављајући на телефон особу са горе наведеним проблемима у говору. Ово је анти-пример, апстрактан од овога.

Има смисла послати е-маил позив за интервју када је подносилац захтева навео своју е-маил адресу. Писмени позив се може дуплирати за сваки случај или послати када је период чекања кратак, а подносилац пријаве пропусти позив компаније која чека.

У другом случају, е-пошта се користи када је потрага за запосленим хитна и хитна. На пример, постало је познато да је претходни колега послодавца имао несрећу и погинуо. И неко треба да настави да ради за њега, јер је ова позиција једна од кључних, а нерад ће озбиљно наштетити пословању компаније.

Ужурбано и легално пролазећи кроз све формалне потврде, хитно расписивање конкурса, послодавац ће преко ноћи пронаћи нове кандидате. Али примењиваће се кратко време чекања и брзо ће се вршити по редоследу приоритета који је поређан у живом дневном реду. Поред тога, многи људи који траже посао не користе е-пошту често.

Уколико је немогуће доћи до жељеног кандидата (ако је и даље сам, других још нема), писање позивнице путем мејла може бити користан корак. Позивно писмо почиње поздравом и/или ословљавањем подносиоца пријаве именом и презименом. Писмо садржи информације о компанији, датуму, времену и адреси састанка. Жалба подносиоцу захтева завршава се жељом успеха у будућем раду. Чак и када се овај посао настави не у овој компанији, већ ван ње. Представник даје своје име и презиме и титулу.

"Напредна" опција - пронађите тражитеља посла путем месинџера (Скипе, ВхатсАпп, Телеграм, Вибер) - и писати или позвати га користећи пакетни говорни ВоИП, чак и када мобилни телефон претплатника није доступан. Чињеница је да гласници подносиоца могу да раде на другом гаџет, где уопште нема СИМ картице, или нема телефонски број. Тада ће се дијалог одвијати не у облику писама (суво и сажето), већ у облику „живљег“ и опуштенијег пословног разговора („питање - одговор“).

Међутим, придржавајте се пословне етикете: ви сте само будући запослени. Уколико је немогуће контактирати путем месинџера, послодавац ће подносиоцу захтева послати СМС поруку са апелом, у којој се укратко назначе компанија и њено одељење (одељење, филијала), жеља за састанком, адреса и место састанка, датум и време.

Раније, пре појаве мобилних телефона, порука је била „пејџирана” на пејџер. Уколико подносилац захтева није имао кућни телефон, у име овлашћеног туженог на адресу становања му се шаље редовно писмо.

Регрутер мора бити вешт у вештинама пословне комуникације. Да се ​​јасно сложим избегавајте паразитске речи, муцање... Реагујте брзо и адекватно на оно што се дешава. Комуникацијске вештине долазе са практичним искуством.

Не би требало да дајете непотребне или компромитујуће информације о себи... Али не вреди се заваравати када обојица имају конкретна питања на тему разговора. Скривена истина, чак и ако није ласкава, ипак ће се открити било на интервјуу или када је подносилац већ постао пуноправни запосленик компаније. Ова информација може бити разлог за одбијање закључења уговора о предстојећем послу или изненадно отпуштање новог запосленог са новостеченог посла.

Има смисла користити шаблон, али га не копирати. Ако сајт обрађује захтеве, он се заснива на скрипти која убрзава обраду писама. Узорак текста, чак и када је стандардан, боље га је мало преправити, "освежити". Као пример - писмо компаније МТС о запошљавању новог продајног помоћника у једном од салона.

„Драги Иване Петровичу!

Послали сте животопис за слободно радно место продавача у продавницу која се налази на адреси: Ростов регион, Азов, ул. Москва, 23.

Хвала на времену! На основу резултата селекције кандидата, изабрали смо Вас, јер сте нам највише одговарали. Ваше знање, искуство и вештине су нам веома важни. Заинтересовани смо за плодну и ефикасну сарадњу са Вама.

Тражимо радника за попуну упражњеног места. Позивамо Вас да се састанете са нама на горе наведеној адреси. Чекамо вас у понедељак, 14.10.2019.године у 11.00 часова Уколико намеравате да одложите састанак, обавестите нас на један од следећих начина:

• на број: 8-918-123-45-67 (специјалиста за регрутовање за МТС у Ростову на Дону);
• на телефон 8-800-333-08-90 (позовите оператера позивног центра МТС-а на ИД апликације: 117-568-902);
• тако што ћете нам послати одговор на е-маил: рад @ мтс. ру.

Надамо се да ћемо испунити ваша очекивања. Желимо вам успех!

Срдачан поздрав, Роман Александрович Гревцев, специјалиста за запошљавање,

Ростов филијала компаније МТС.

Овај пример показује: усредсредите се на оно што траже посао - а не на оно што желите ви и ваша компанија. Биће изненађен и поласкан овим третманом.

Подносилац захтева, који за то време није нашао други посао, јавља се са својим пристанком на позив. Али када је посао већ пронађен, обавештава послодавца. Будите љубазни. Ако се не појавите из одређеног разлога, покушајте да трајно не прекинете контакт. Након тога, послодавац вас може поново позвати ако изгубите садашњи посао.

Састављање одговора на позив СМС-ом, е-маилом или путем месинџера заснива се на истим канонима пословне кореспонденције. Одговорите на позив што је пре могуће. У идеалном случају, када подесите обавештења о долазним писмима, а сама писма се сортирају у фасцикле, што вам олакшава да одговорите на захтев послодавца. На крају захвалите другој особи на пажњи.