Како одбити послодавца након интервјуа?

Кандидати за позицију у угледној компанији, по правилу, са нестрпљењем ишчекују резултате интервјуа. Међутим, из неког разлога, жеља да будете у особљу предузећа може нестати, а онда постаје неопходно обавестити неуспелог менаџера о његовој одлуци. Користећи правила лепог одбијања, то можете учинити без икаквих компликација.

Пре него што тражите формулар за љубазно одбијање предложене позиције, требало би да добро размислите. Провели сте време у потрази за послом, успешно прошли све фазе конкурса, одобрен од стране директора компаније и издвојени међу осталим кандидатима. На новом месту се ослањају на вас и повезују одређена очекивања са вама - мора постојати веома добар разлог да одбијете објаву након што сте пристали на предложене услове. Пажљиво анализирајте ситуацију и размислите зашто сте се предомислили.

Постоје разлози који не би требало да утичу на ваше мишљење:

• наговорио вас је неко од ваших познаника или рођака – слушајте искључиво свој унутрашњи глас и ослоните се на поуздане поуздане изворе;
• плашите се да не оправдате своје наде – у овом случају покушајте да присуствујете тренингу или се позивајте на афирмације да бисте повећали самопоштовање;
• немате добар разлог за одбијање, само не желите ништа да промените у свом животу - натерајте себе да напустите своју зону удобности, све промене су сигурно на боље.

Заправо нема много заиста вредних разлога који би оправдали одлуку да се напусти занимљива позиција:

• током процеса селекције добили сте другу понуду која вам је повољнија;
• неразумевање карактеристика посла који предстоји због недостатка јасног структурираног описа посла;
• неодговарајући распоред рада, могућа службена путовања, рад викендом;
• неусаглашеност предложених плата са декларисаним нивоом;
• недостатак поверења у њихов професионализам.

Ако су ваши аргументи заиста тешки, обавезно обавестите шефа компаније у којој сте прошли на конкурсу о промени ваших намера.

Поставља се питање: да ли је заиста потребно обавестити пропалог шефа да сте се предомислили да радите за њега, јер ово није најпријатнији поступак - треба наћи времена, наћи речи, потрошити живце и, евентуално, чути замерке на вашу адресу. Ипак, потребно је сакупити своју вољу у шаку и још увек изразити своје одбијање, а то треба учинити што је деликатније могуће. За то постоји неколико разлога.

• Постоји јединствена база података у агенцијама за запошљавање, где послодавци шаљу своје повратне информације о овом или оном тражиоцу посла. Ако тамо стигнете са негативном оценом, онда ће шанса да будете позвани у другу компанију на сличну позицију бити мала.
• Ако радите у истој индустрији, онда постоји велика шанса за укрштање у будућности. Стога је увек боље ако раздвајање иде на пријатну ноту.

Практични пример. Један младић се пријавио за позицију топ менаџера у великој компанији намештаја, али неколико дана након што му је одобрено место, добио је позив из конкурентске фирме и понудио сличан посао, али са већом платом. Прихватио је понуду, али није обавестио послодавца код којег је првобитно отишао. Касније се испоставило да су власници обе фирме били рођаци. Када је на видело изашла чињеница да је један од њих ангажовао радника који није успео у другом, младић је добио отказ.

У идеалном случају, требало би да назначите своје одбијање понуде за посао што је пре могуће. Максимално дозвољеним роком сматра се период од 7-10 дана од дана последњег интервјуа. Одуговлачење с временом ће једноставно посрамити послодавца: пошто компанија тражи особу за одређену позицију, највероватније ће им у блиској будућности требати запослени. Кашњење у формализовању оставке на позицију доводи до чињенице да је послодавац приморан да тражи новог специјалисте и поново изврши све фазе селекције.

Своју оставку на предложену позицију можете пријавити писменим путем, телефоном или лично.

Написано дозвољено одбијање рада у следећим ситуацијама:

• ако је позиција која вам се нуди безначајна и не спада у категорију топ менаџмента;
• ако се потенцијални шеф одликује брзим и неуравнотеженим карактером, грубим и необузданим у односима са другима;
• ако је између вас постојала активна преписка пре интервјуа;
• ако сте се запослили на креативној позицији, на овај или онај начин везано за писање.

Приликом састављања писменог одбијања, уверите се да је текст исправно написан, без правописних и синтаксичких грешака. Проверите тачност е-маил адресе и још једном проверите чињеницу слања - препоручљиво је да у подешавањима подесите извештај о испоруци и прочитате поруку од стране примаоца.

Када пишете писмо, можете узети следећи текст као узорак.

„Драги Николају Николајевичу! Хвала вам на интересовању за моју кандидатуру и на издвојеном времену. Било ми је интересантно да се упознам са тако великим предузећем, али, нажалост, морам да одбијем понуду која ми је дата. Ситуација се тако развила да ми је понуђено унапређење и, након што сам све пажљиво одвагао, одлучио сам да останем на претходном радном месту.

Још једном, хвала на пажњи и надамо се разумевању. Срећно у проналажењу правог професионалца. С поштовањем, Петров Петре Петровичу."

Ако се конкурсна селекција за позицију састојала од неколико фаза и дуго је трајала, онда се често успостављају лични контакти између кандидата и регрутера. У овом случају, одбијање понуде да заузме једну или другу позицију најбоље се указује на личном састанку. Обавезно захвалите представнику компаније на поверењу и сажето образложите своју одлуку.

Одбијање телефона прикладно у следећим случајевима:

• ако је интервју обављен путем инстант мессенгера, преко скајпа или телефоном;
• ако не одустајете од лидерске позиције;
• ако нисте у могућности да договорите састанак лицем у лице (ово се мора поменути у разговору и извинити).

Скрећемо вам пажњу да су сви менаџери заузети људи и да увек постоји ризик да ваш позив зазвони у погрешно време. Зато, пре него што позовете број пропалог шефа, обавезно проверите у кадровској служби у које време ће он моћи да разговара са вама, или бар питајте да ли му је згодно да сада разговара.

Приликом регистрације одбијања понуде за посао важе неколико правила, саставили психолози и особље кадровских служби.

1. Учтиво и тактично одбијање не дозвољава додворавање интонација и правдање. Ваш главни циљ је да обавестите о донетој одлуци на најисправнији начин, без непотребних емоција.
2. Будите сажети запамтите да је краткоћа сестра талента. Не би требало да се упуштате у бујне похвале и пространа објашњења своје одлуке – поштујте своје и туђе време.
3. Одржавајте неутралан стил разговора, једно извињење за садашњу ситуацију биће сасвим довољно, нема потребе демонстрирати осећај кривице и тражити опроштај од послодавца.
4. Будите психички спремни на приговоре и досаде представника компаније. Нарочито често ова ситуација настаје ако је постојао договор да се иде на посао „сутра”. Покушајте да разумете пропалог лидера - мораће поново да отвори конкурс, тражи кандидате, позове их на интервју - то ће неизбежно утицати на процес рада. Међутим, суздржите реакције, само послушајте шта вам кажу, љубазно се поздравите и идите. Ако послодавац почне да вас вређа, немојте се свађати – само се окрените и идите.
5. Покушајте да се држите општег обрасца одбијања, усвојен у складу са захтевима пословног бонтона:

• поздравите тако што ћете контактирати неуспелог вођу по имену и патрониму;
• укратко га припремите за непријатне вести: захвалите му се на пажњи и интересовању за вашу особу, не заборавите да кажете пар комплимената самој компанији;
• формулишите своје одбијање што је деликатније могуће: користите фразе као што су „жао ми је“, „нисам лако добио ову одлуку, али...“;
• обавестите разлог одбијања и ако је то некако повезано са условима рада, будите спремни да ће након тога уследити дуга дискусија - послодавац ће се сигурно дотакнути ове чињенице и покушаће да сазна све нијансе ваша промењена одлука;
• хвала вам на толеранцији (наравно, само ако је ваше одбијање примљено достојанствено);
• пожелите фирми наставак успеха и учтиво се поздравите.

Постоје ситуације када Подносилац захтева мора нужно да сакрије прави разлог за одбијање понуде услуге и да смисли било који други:

• ако се на новом радном месту од њега тражи да обавља послове који су у супротности са његовим етичким принципима (на пример, да обмане своје клијенте, чува лажна документа);
• ако компанија пролази кроз тешка времена и суочава се са финансијском кризом.

Не говорите послодавцу шта на њега лично може утицати на овај или онај начин, на пример, неко би могао да постане гадан у канцеларији или сте били импресионирани стилом комуникације између шефа и његових подређених. Могуће је да вам сама атмосфера у тиму неће изгледати угодно - нема потребе да о томе отворено разговарате, вероватно, ово није ништа друго до ваша индивидуална перцепција. Приликом образложења одбијања, боље је навести било који други неутрални разлог.

Ако једноставно нисте задовољни неком од тачака описа посла, онда је потребно културолошки рећи регруту о томе, могуће је да је на овим тачкама могуће постићи ревизију одредби. Сигурно вам послодавац може изаћи у сусрет тако што ће изменити неке уговоре колико год је то могуће, или их чак искључити.